A comunicação de uma atribuição de tarefas adicionais por meio de um memorando interno da empresa é uma boa maneira de estabelecer responsabilidade e garantir que seu funcionário compreenda novas tarefas. Assim como você faz com qualquer outro memorando empresarial, mantenha-o curto e direto, incluindo apenas o máximo de informações necessárias para que o funcionário entenda as instruções.
Memorando Formato
Escreva um título claro e descritivo. Se você estiver enviando o memorando por e-mail, digite também o título no campo assunto, marque o e-mail com um sinalizador de alta importância e inclua um recibo de leitura. Embora você geralmente deva seguir um formato de memorando típico incluindo um cabeçalho, uma instrução de abertura, um segmento de tarefa e seções de encerramento, discussão e resumo, normalmente não são necessários. No segmento de tarefas, use uma lista numérica ou marcadores para identificar e destacar tarefas novas ou adicionais.
Conteúdo Informativo
Os segmentos de abertura e tarefa são as seções mais importantes nesse tipo de memorando. Forneça informações básicas necessárias na seção de abertura. Por exemplo, diga ao empregado por que você está designando tarefas adicionais e quando essas novas tarefas começarão. Forneça datas e horários para quaisquer reuniões que possam ocorrer antes que o funcionário assuma tarefas adicionais. Se necessário, forneça um ponto de contato para o qual o funcionário possa fazer referência. Defina cada dever adicional - claramente e integralmente - no segmento de tarefas. Feche o memorando com um breve obrigado e sincera demonstração de apoio.
