Depreciação é a maneira como os contabilistas contabilizam o desgaste dos ativos. Todos os anos, à medida que o ativo gera receita para a empresa, a depreciação é baixada do valor dos ativos e contabilizada na demonstração do resultado como uma redução do lucro operacional. A melhor maneira de analisar a depreciação como um item no orçamento de caixa é entender seus componentes e usos.
Variáveis de depreciação
Existem três variáveis principais para a despesa de depreciação, são o valor residual, a vida útil e o custo do ativo. Cada um fornece informações sobre como contabilizar o desgaste dos ativos ao longo do tempo. O valor residual é o valor do ativo no final de sua vida útil. A vida útil é determinada pela estimativa do número de anos que o ativo poderá agregar valor à empresa, e o custo do ativo é o preço pago pela aquisição do ativo.
O Balanço e Demonstração de Resultados
A depreciação é lançada no resultado e deduzida dos ativos no balanço patrimonial. O balanço fornece uma contagem dos valores dos ativos da empresa. Todos os anos, a despesa de depreciação é baixada da demonstração de resultados, também é deduzida do valor total dos ativos no balanço patrimonial. Assim, no balanço patrimonial, o resultado é uma redução no valor do ativo, e na demonstração do resultado o resultado é um lucro líquido menor.
A demonstração do fluxo de caixa
O fluxo de caixa é criado a partir do balanço e da demonstração de resultados. Ele fornece uma visão geral das transações em dinheiro no negócio. Embora a depreciação seja uma despesa real para fins contábeis e tributários, ela não resulta em uma saída de caixa. É por isso que a depreciação é adicionada ao lucro das operações na demonstração do fluxo de caixa.
Impostos em dinheiro
Só porque a depreciação não é uma despesa em dinheiro e, portanto, não precisa ser orçada diretamente em um orçamento de caixa, há um grande efeito no caixa - impostos. Por exemplo, a depreciação reduz o lucro líquido reportado, o que também pode reduzir os impostos pagos à Receita Federal. Quanto maior a despesa de depreciação, menor o imposto de renda pago. Como a depreciação é uma despesa não monetária, as empresas gostam de usar a depreciação como paraíso fiscal.