Receitas e contas a receber acumuladas são itens de demonstrações contábeis diferentes, apesar de estarem intimamente relacionados no registro de lançamentos contábeis. Enquanto a receita acumulada é reportada na demonstração do resultado, as contas a receber são registradas como um ativo no balanço patrimonial. Assim, as empresas podem adicionar receita acumulada ao seu lucro líquido no momento de uma venda a crédito, mesmo que ainda não tenham coletado caixa das contas a receber. A coleta futura de caixa reduz as contas a receber, mas não afeta a receita acumulada. No entanto, quaisquer contas a receber não-afetadas afetam tanto a receita acumulada realizada quanto o valor líquido das contas a receber.
Receita acumulada
Receita acumulada é a receita que uma empresa ganhou ao entregar produtos ou prestar serviços, mas não recebeu em dinheiro dos clientes. A receita acumulada como ganho também deve ser realizada com base na expectativa da empresa de cobranças de caixa bem-sucedidas no futuro. Na ausência de uma estimativa de quaisquer contas duvidosas, as empresas creditam o total da receita acumulada na conta de receita e informam na demonstração de resultados. Com efeito, as empresas podem reconhecer receitas acumuladas, independentemente da cobrança em dinheiro das contas a receber relacionadas.
Contas recebíveis
Contas a receber são uma espécie de ativo circulante que as empresas esperam converter em dinheiro no futuro próximo. O saldo de contas a receber em particular é o mesmo que o valor da receita acumulada relacionada, mas as contas a receber geram fluxos de caixa quando coletados, em vez de receita. Em uma venda a crédito, as empresas debitam contas a receber para aumentar o saldo de contas a receber no balanço patrimonial, em oposição a debitar caixa para uma venda à vista. Para empresas que usam o regime contábil de caixa, uma venda a crédito e suas contas a receber resultantes não são consideradas como tendo gerado qualquer receita.
Recolha de dinheiro
Quando as empresas obtêm dinheiro com sucesso em contas a receber de vendas a prazo anteriores, elas debitam o montante de dinheiro recebido e as contas a receber de crédito para reduzir o saldo das contas a receber em conformidade. A cobrança em dinheiro em contas a receber não aumenta a receita das empresas que usam o regime de competência. Com o dinheiro arrecadado, as empresas podem simplesmente remover as contas a receber do balanço e convertê-las em dinheiro.
Contas não colecionáveis
Quando as empresas não conseguem cobrar dinheiro em certas contas a receber, elas incorrem na chamada despesa de inadimplência. O registro de uma despesa com devedores duvidosos reduz o lucro líquido na demonstração do resultado e o valor patrimonial líquido das contas a receber no balanço patrimonial. Quando registrar uma despesa com devedores duvidosos, depende do método contábil usado para contas a receber incobráveis. As empresas podem estimar o montante de contas a receber potencialmente incobráveis no momento de uma venda a crédito ou anular todas as contas incobráveis quando se tornarem realmente incobráveis num momento futuro. Como resultado, a despesa com devedores duvidosos registrada diminui a receita acumulada e o total de contas a receber imediatamente após uma venda ou reduz a receita futura e quaisquer contas a receber pendentes em um período posterior.
