Da mesma forma que você passou pelo processo de arquivamento de vários documentos para formar sua corporação S, você deve arquivar os documentos apropriados para fechar formalmente sua corporação S. Em alguns casos, a dissolução de uma corporação S pode exigir mais trabalho do que o processo de formação. As regras para a dissolução de uma corporação S variam de estado para estado. Em alguns estados, sua corporação continuará existindo com o objetivo de finalizar todos os assuntos corporativos. Em outros estados, a dissolução efetivamente termina com a corporação S, com exceção de quaisquer processos pendentes contra a empresa.
Fechando uma Corporação S
Adote uma resolução corporativa. Isso é concluído quando o conselho de administração da sua corporação S se encontra e propõe uma resolução corporativa. Uma votação é feita entre os membros do conselho, e os minutos devem ser registrados e mantidos nos registros corporativos. Após a aprovação da resolução pelo conselho de administração, ela deve ser aprovada por 66% dos acionistas da corporação S.
Arquivar uma declaração de intenção de dissolver. Muitos estados exigem esse documento antes de entrar no processo final de fechamento de sua empresa. Normalmente, esse requisito só é necessário se sua corporação S tiver emitido ações e iniciado operações comerciais. Se a sua corporação não emitiu ações nem se envolveu em nenhuma atividade comercial, você pode dissolver simplesmente arquivando artigos de dissolução em seu estado de incorporação.
Uma Declaração de Intenção de Dissolver deve conter o nome da corporação, a data em que a dissolução foi autorizada, uma declaração de que a dissolução foi aprovada pelos acionistas e uma declaração de que a publicação da notificação de intenção de dissolução será executada. A Declaração de Intenção de Dissolver deve ser assinada. A corporação S deve ser ativa e atual em termos de quaisquer requisitos de registro corporativo em seu estado.
Formulário de arquivo 966 com o IRS. Formulário 966 é necessário para dissolver ou liquidar sua corporação. Este formulário deve ser apresentado no prazo de 30 dias após a sua empresa ter formalmente adotado uma resolução para se dissolver.
Informe aos credores que a empresa S está atualmente no processo de dissolução. Os acordos de pagamento devem ser feitos com qualquer um dos credores da corporação. Envie uma declaração aos credores da corporação, indicando o endereço onde as reivindicações podem ser feitas, e as informações que devem aparecer em uma reivindicação. Além disso, o prazo para um credor apresentar uma reclamação deve ser claramente indicado. Normalmente, os credores devem apresentar uma reclamação contra uma corporação S dentro de 120 dias.
Distribua quaisquer ativos remanescentes aos acionistas da corporação S. Todas as reclamações, dívidas ou obrigações do credor devem ser resolvidas antes que qualquer ativo de uma corporação S possa ser distribuído aos acionistas. Os ativos de uma corporação S geralmente serão divididos de acordo com o interesse de propriedade na empresa. Por exemplo, se você possui 75 ações de 100 em sua corporação S, você tem 75% de propriedade da empresa. Todas as distribuições finais da corporação S devem ser informadas ao IRS sobre a declaração de imposto de acionistas.
Arquive artigos de dissolução em seu estado de incorporação. O nome da corporação S, o conhecimento de que todas as dívidas e obrigações da corporação foram pagas, e a data em que a Declaração de Intenção de Dissolução foi arquivada devem ser incluídas nos artigos de dissolução. Os artigos de dissolução reconhecerão que os acionistas receberam suas distribuições legítimas e que nenhuma ação judicial está pendente contra a corporação. Finalmente, quaisquer taxas anuais ou impostos devidos ao estado de incorporação devem ser satisfeitas.
