Nos Estados Unidos, as pessoas são obrigadas a fornecer prova de sua identidade quando solicitam um emprego, solicitam crédito em uma loja, solicitam um cartão de crédito ou abrem uma conta bancária. O roubo de identidade é um problema grave nos Estados Unidos, portanto, é fundamental que os documentos apresentados como prova de identidade sejam verificados como autênticos. A maneira mais precisa de verificar a identidade de alguém é solicitar e validar mais de uma forma de identificação: uma carteira de motorista, um cartão da previdência social, um passaporte válido e uma identificação de fotografia militar são algumas formas de identificação.
Peça para ver a carteira de motorista da pessoa e verificar a validade da carteira de habilitação por meio do estado que emitiu a licença. Faça uma fotocópia da licença em vez de simplesmente escrever as informações. A verificação de uma carteira de motorista confirmará o nome e endereço da pessoa que recebeu a licença. Alguns estados retornarão o número do seguro social associado à carteira de motorista de um indivíduo. Alguns estados fornecerão verificação on-line gratuita para a pessoa autorizada a dirigir naquele estado. Os empregadores e outras pessoas interessadas podem solicitar um registro de condução por uma taxa. Um registro de condução incluirá o nome e endereço da pessoa para quem o registro foi produzido.
Confirme a validade do número da Segurança Social da pessoa. Faça uma fotocópia do cartão do Seguro Social da pessoa para garantir que você tenha o número correto. Os empregadores podem verificar os números do seguro social de um indivíduo no site oficial da Administração do Seguro Social. A Administração da Previdência Social retornará um relatório que verifica o nome e o endereço associados a um número.
Examine o passaporte da pessoa. Os Estados Unidos apenas emitem um passaporte após verificação da identidade e, uma vez que o Departamento de Estado dos EUA esteja convencido de que uma pessoa tenha estabelecido sua identidade, um passaporte será emitido. Formas válidas de identificação incluem uma carteira de motorista válida, uma certidão de nascimento e identificação militar. Os passaportes são válidos por 10 anos a partir da data em que são emitidos.
Dicas
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Faça cópias da identificação para que você tenha acesso a informações precisas ao conduzir pesquisas de verificação.
Verifique novamente as informações antes de tomar qualquer ação adversa contra um funcionário ou candidato a emprego cujas informações de identificação não correspondam ao endereço em uma solicitação de emprego. Dê ao funcionário uma oportunidade de corrigir erros, como deixar de relatar uma alteração de endereço para sua divisão estadual de licenciamento de motorista.
Aviso
Trate todas as informações pessoais com cuidado. Não publique ou divulgue de outra forma as informações de identificação pessoal de uma pessoa.
Nunca divulgue números de Seguro Social ou números de carteira de motorista a pessoas não autorizadas e mantenha as informações pessoais seguras.
