Como obter a confirmação de um fax enviado. Um relatório de confirmação é um documento que confirma que seus faxes foram enviados e recebidos. Muitas máquinas de fax e serviços geram automaticamente relatórios de confirmação. Siga estas etapas para receber a verificação de todos os faxes transmitidos.
Escolha o seu dispositivo de fax. O dispositivo pode ser uma máquina independente ou um serviço de fax da Internet.
Leia o manual do fax ou a FAQ on-line. As instruções de configuração documentarão como receber um relatório de confirmação.
Configure o aparelho de fax ou o serviço de fax da Internet para gerar automaticamente um relatório de confirmação. Se preferir, você pode gerar manualmente o relatório de confirmação. No entanto, se as confirmações forem automáticas, você não perderá nenhum relatório.
Envie um fax e gere um relatório de confirmação. Revise o relatório para tempos limite, sinais de ocupado e falhas de repetição.
Dicas
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Decida por quanto tempo manter relatórios de confirmação. Você pode precisar do relatório como prova de entrega de documentos importantes. Se as informações no relatório de confirmação puderem ser configuradas, organize-as para que as informações mais importantes sejam listadas primeiro.
Aviso
Alguns serviços de fax via Internet podem cobrar extra por um relatório de confirmação. Dependendo do aparelho de fax ou serviço, alguns relatórios de confirmação são mais fáceis de entender do que outros.
