Para muitos de nós, o processo anual de desenvolvimento operacional e de orçamento de capital é visto com trepidação e confusão. Mas eles são realmente apenas planos: um para o futuro imediato e outro para o longo prazo. Embora o orçamento operacional de curto prazo possa afetar o quanto podemos adorar e comer um cliente, o plano de capital pode determinar se podemos atingir nossas metas de carreira de longo prazo.
Definição
Um orçamento detalha um plano financeiro. As empresas dividem o plano em dois tipos: um plano operacional e um plano de capital. O orçamento operacional concentra-se no dia-a-dia da empresa e geralmente cobre um período de um ano. Durante todo o ano, os gerentes revisam continuamente o plano e medem qualquer desvio das receitas e despesas esperadas, uma vez que as mudanças afetarão o lucro operacional anual. Os orçamentos de capital concentram-se na estratégia de investimento interno e geralmente são de longo prazo, embora possam ser atualizados anualmente. Um orçamento de capital típico se estenderá por cinco ou dez anos.
Orçamento operacional
Os gerentes desenvolvem um orçamento operacional estimando primeiro a receita de vendas. Tendências de mercado e decisões de preços facilitam essa previsão temperada com a capacidade da empresa de entregar o produto ou serviço. Enquanto uma indústria crescente pode exigir produtos quase ilimitados, as capacidades das fábricas podem limitar a produção. Orçamentos de despesas seguem e cobrem custos como mão-de-obra, matérias-primas, serviços públicos, despesas gerais, vendas, marketing e pesquisa e desenvolvimento. Os orçamentos geralmente são baseados em zero, o que significa que as estimativas de custo são baseadas em previsões detalhadas por tipo de despesa, em vez de simplesmente estimar os custos com base no histórico. Os orçamentos operacionais são desenvolvidos por mês e podem diferir significativamente com base no tempo dos gastos, como a compra de matérias-primas. Os orçamentos operacionais são monitorados pelo menos mensalmente, com qualquer variação analisada de perto.
Orçamento de capital
Os orçamentos de capital são desenvolvidos por duas razões principais: expansão e substituição. Empresas de sucesso avaliam continuamente as condições do mercado e analisam oportunidades. Eles podem decidir se expandir inserindo outras áreas geográficas ou podem adicionar novos produtos à sua oferta. Ambas as decisões de expansão exigem a adição de instalações e equipamentos. As instalações também se desgastam e as máquinas eventualmente precisam ser substituídas ou atualizadas. O plano financeiro desenvolvido para atender a essas duas necessidades é chamado de orçamento de capital. É um investimento no futuro.
Considerações
Enquanto os orçamentos operacionais determinam a viabilidade de curto prazo, os orçamentos de capital olham para o futuro. A maioria dos orçamentos de capital é determinada pelos altos executivos e cada investimento é cuidadosamente analisado. Os gerentes examinam cada proposta de investimento, o que pode envolver uma decisão de pedir dinheiro emprestado que não terá retorno de investimento imediato. Os métodos de valor presente líquido determinam se um investimento feito em dólares correntes será compensado com lucros futuros. Um exemplo é uma companhia aérea que faz um investimento em uma aeronave multimilionária. A análise irá prever se o custo da aeronave é justificado com base em sua capacidade futura de gerar receita e aumentar a lucratividade da empresa.
