Muitas empresas adquirem sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) para gerenciar vários processos de negócios dentro da organização - incluindo contabilidade, recursos humanos e compras - em um sistema integrado. SAP - um acrônimo para uma frase em alemão que significa análise de sistemas e desenvolvimento de programas - é um programa de computador que algumas empresas usam para seu sistema ERP; inclui recursos para quase todas as operações de negócios.
Flexibilidade
Uma vantagem do SAP é sua flexibilidade. A SAP permite que as empresas criem suas próprias regras dentro da estrutura SAP. Essas regras definem os parâmetros para transações aceitáveis e inaceitáveis. Por exemplo, o sistema não permitirá que uma entrada de diário seja processada se não equilibrar. As empresas determinam quais funcionários acessam cada área no ambiente SAP. Apenas pessoal qualificado recebe acesso a dados de pessoal, como taxas de salário. A SAP também tem a flexibilidade de integrar seus dados a uma variedade de bancos de dados. Os usuários podem baixar informações em planilhas para análise posterior.
Características
A SAP permite que as empresas gerenciem transações financeiras, ciclos de vida de produtos e atividades da cadeia de suprimentos. O software possui vários recursos analíticos, como avaliação de desempenho, relatórios e tomada de decisão. A SAP pode analisar dados de qualquer fonte e conduzir tomadas de decisão colaborativas. Esses recursos permitem que a SAP atenda às necessidades de muitas empresas complexas e organizações governamentais.
Alto custo
Uma desvantagem do SAP é o alto custo de aquisição e implementação deste programa. A empresa deve adquirir o software e o hardware necessários para executar os programas em toda a empresa. Os custos incluem custos de mão-de-obra de funcionários internos de tecnologia da informação (TI) ou consultores externos que supervisionam o processo. Uma vez que a empresa implemente o software, os funcionários precisam ser treinados. Isso envolve o treinamento de cada funcionário nas funções às quais ele tem acesso. Os custos contínuos incluem manutenção de software e atualizações periódicas.
Complexidade
Outra desvantagem do SAP é a complexidade incorporada no software. A maioria das empresas implementa um recurso ou função do software por vez, permitindo que os funcionários se familiarizem com o software antes de avançar. O processo de implementação completo pode levar vários anos.
