Os custos administrativos e de vendas variáveis são componentes críticos nos cálculos contábeis variáveis e de absorção. Os custos variáveis, como comissões, bônus e contas de serviços variam de acordo com a produção e as vendas do produto para o período, enquanto os custos fixos não tendem a flutuar. Os custos variáveis de venda e administrativos também devem ser diferenciados dos custos de fabricação variáveis, que geralmente têm nomes de conta semelhantes.
Usando custos de venda variável e administrativos
Despesas variáveis de vendas e administrativas são usadas tanto no custeio por absorção quanto no custeio variável. Com o custeio por absorção, a empresa subtrai os custos fixos e variáveis de vendas e administrativos do lucro bruto para calcular os lucros operacionais. Esta é a apresentação da demonstração de resultados exigida pelos princípios contábeis geralmente aceitos. Alternativamente, algumas empresas usam o cálculo de custos variáveis para demonstrações financeiras de uso interno. No custeio variável, os custos variáveis de vendas e administrativos, juntamente com os custos de fabricação variáveis, são deduzidos da receita de vendas para calcular a margem de contribuição da empresa.
Identifique as despesas de vendas e administrativas
O primeiro passo no cálculo é identificar as despesas totais de vendas e administrativas. Estas são despesas operacionais que uma empresa incorre fora da fabricação do produto. Os custos mais comuns de vendas e administrativos incluem salários pagos a executivos, pessoal de vendas, administradores, equipe de contabilidade e pessoal de recursos humanos. Os custos de vendas e administrativos também incluem comissões, benefícios, seguro, aluguel de escritório, serviços públicos, remessa, equipamentos de informática, materiais de marketing, material de escritório e impostos sobre a propriedade. Os custos que não fazem parte das atividades principais do negócio, como despesas de investimento e financiamento, não estão incluídos nos custos de vendas e administrativos.
Distinguir Variável de Custos Fixos
Do total de custos administrativos e de vendas, identifique quais são fixos e quais são variáveis. Custos fixos como aluguel de escritórios, impostos sobre a propriedade, equipamentos de informática e salários-base tendem a ser os mesmos, não importa o quanto a empresa produz. Os custos variáveis de venda e administração, por outro lado, flutuam com base nas vendas e produção. Estes incluem comissões de vendas, material de escritório, utilitários e despesas de envio.
Excluir custos indiretos de fabricação variáveis
Exclua quaisquer custos indiretos de fabricação variáveis incluídos acidentalmente nos custos variáveis de venda e administração. Muitos dos custos na conta de custos indiretos variável parecem semelhantes. Por exemplo, a sobrecarga de fabricação variável também inclui utilitários, suprimentos e certos tipos de comissões. A diferença está em onde os custos são incorridos. A conta de serviços públicos para a fábrica é um custo de fabricação variável, enquanto as contas de serviços públicos para a sede corporativa e locais de vendas são custos variáveis de vendas e administrativos. Da mesma forma, os suprimentos adquiridos para máquinas de fabricação de serviços, bem como as comissões de produção pagas aos gerentes e funcionários das fábricas, são custos de fabricação.
