Uma das primeiras coisas que o proprietário de um novo negócio precisa fazer é estabelecer um relacionamento com um banco. O banco, provavelmente um banco comercial, deve ser um com capacidades que correspondam às necessidades - reais e potenciais - da nova empresa. Cada estado tem seus próprios regulamentos para abrir contas bancárias comerciais. Os requisitos de documentação são os mesmos para associações e empresas não incorporadas. Uma ligação para o banco deve informar exatamente qual documentação você precisará para abrir uma conta bancária comercial.
Identificação do Contribuinte
Seu primeiro passo na solicitação de uma conta bancária comercial é apresentar o número de identificação do contribuinte para sua empresa. Isso é chamado de número de identificação do empregador para empresas e é obtido por meio do Internal Revenue Service. Se a sua empresa for uma empresa individual, o número do seu CPF será suficiente.
Prova de identidade comercial
Você terá que mostrar ao banco que sua empresa foi formada corretamente de acordo com a lei estadual. Para corporações, mostre os artigos de incorporação ou certificado de incorporação. As corporações sem fins lucrativos devem fornecer uma carta de isenção de impostos do Internal Revenue Service (Receita Federal) nos termos da Seção 501 (c) do Internal Revenue Code. Artigos de organização são necessários para empresas de responsabilidade limitada. Se você estiver se candidatando em nome de uma sociedade limitada, apresente seu contrato de parceria de responsabilidade limitada, mostrando o nome da empresa e os nomes dos parceiros, ou o certificado de parceria de responsabilidade limitada, mostrando também o nome da empresa e os nomes dos parceiros. Para associações sem personalidade jurídica, traga os artigos de associação ou estatutos. As empresas proprietárias devem fornecer um documento de arquivamento de nome comercial ou uma licença comercial mostrando os nomes da empresa e do proprietário.
Autorização Corporativa
Os bancos também exigem prova de que a empresa aprovou a abertura de uma conta. As resoluções corporativas para esse efeito devem identificar os signatários autorizados na conta bancária.
Formulário de Solicitação de Banco e Cartões de Assinatura
Os bancos exigirão que seu próprio formulário de inscrição seja preenchido no momento da abertura da conta. O formulário preenchido conterá todas as informações de contato da parte da conta: endereço para correspondência, números de telefone e os nomes dos diretores da empresa e do pessoal-chave. Os cartões de assinatura conterão os nomes digitados e as assinaturas originais daqueles que assinarão cheques e qualquer outra documentação de conta. Cartas novas terão que ser completadas quando novos signatários assumirem seus deveres.
