Vendas formam o batimento cardíaco de qualquer negócio. Todas as operações no negócio trabalham com o objetivo de aumentar as vendas e obter lucro. O departamento de contabilidade registra as transações financeiras da empresa, totaliza as vendas e despesas da empresa e calcula a receita líquida da empresa. As empresas se envolvem em diferentes formas de transações de vendas e registram cada formulário usando diferentes métodos de contabilidade.
Vendas a crédito
Muitas empresas se envolvem em vendas a crédito com seus clientes. Essas empresas concedem crédito a seus clientes, permitindo que seus clientes comprem itens ou serviços e paguem pela compra posteriormente. A maioria das empresas usa um diário de vendas para registrar as vendas a crédito. Um diário de vendas usa uma coluna de número único para cada transação. Cada transação lista a data em que a transação ocorreu e o nome do cliente à esquerda da coluna do número. A empresa registra o valor da venda na coluna de números. O número listado representa um aumento em "Contas a Receber" e um aumento em "Vendas".
Vendas em dinheiro
Quase todas as empresas se envolvem em vendas a vista com seus clientes. Essas empresas coletam dinheiro de seus clientes no momento da transação. A maioria das empresas usa um diário de recebimentos de caixa para registrar essas vendas. Um diário de recebimentos de caixa usa uma coluna de número único para cada transação. Cada transação lista a data em que a transação ocorreu e uma descrição à esquerda da coluna do número. A empresa registra o valor da venda na coluna de números. O número listado representa um aumento em "Dinheiro" e um aumento em "Vendas".
Vendas de parcelamento
Algumas empresas permitem que seus clientes comprem produtos ou serviços e façam pagamentos parcelados até que a conta seja paga. A empresa registra essas transações em um diário geral. A empresa registra um aumento em "Contas a Receber" e um aumento para "Vendas" no momento em que a venda ocorre. No final do período, a empresa registra uma entrada de ajuste para diferir o lucro bruto reconhecido como resultado da venda. O lucro bruto não realizado é igual ao saldo de contas a receber final multiplicado pela porcentagem do lucro bruto. No diário geral, a empresa registra uma redução para "Vendas" e um aumento para "Lucro Bruto Diferido".
Relatórios
A empresa reporta todas as receitas de vendas, subtrai todas as despesas e calcula o lucro líquido em sua demonstração de resultados. A empresa soma as vendas a crédito e as vendas a dinheiro reportadas. A empresa também adiciona a receita reconhecida no ano atual para vendas a prazo.
