Incorporar um negócio significa estabelecer a empresa como uma entidade legal e separada, com sua própria identidade legal e tributável. As opções de incorporação variam, incluindo corporações tradicionais ou C Corps, S Corps, empresas de responsabilidade limitada e outras. Os requisitos para incorporação variam de acordo com o tipo de entidade de negócios, o estado em que a matriz reside, bem como os requisitos da legislação tributária federal. O método pelo qual uma empresa escolhe a incorporação também varia, dependendo da complexidade dos documentos e da estrutura organizacional da empresa.
Método Do-It-Yourself
Muitos pequenos empresários optam por arquivar para incorporação sem o auxílio de profissionais. Poucas leis locais ou federais impedem os proprietários de negócios de apresentarem em seu próprio nome. Numerosos livros e sites fornecem instruções passo a passo para incorporar um negócio, bem como escolher a entidade de negócios certa. Proprietários de pequenas empresas podem facilmente incorporar como S Corporation ou uma empresa de responsabilidade limitada sem a ajuda de um profissional. Onde permitido, este é o método menos caro para incorporar um negócio.
Advogados e Sociedades de Direito Societário
Empresas complexas ou grandes geralmente exigem os serviços de um advogado fiscal, advogado de negócios ou outro profissional legal para gerenciar o processo de incorporação. Empresas com um grande número de acionistas, por exemplo, muitas vezes precisam de artigos de incorporação complexos, bem como contratos detalhados e estatutos que ditam os processos eleitorais dos membros do conselho e outras operações internas. Um advogado com amplo conhecimento de direito empresarial garante que esses importantes documentos de incorporação estejam dentro da lei. Incorporar através de um advogado é o método mais caro para incorporação.
Empresas de serviços comerciais como proxy
Muitas empresas prestam serviços a empresas e organizações que desejam incorporar. Muitas vezes, essas empresas têm profissionais com conhecimento especializado em direito empresarial, tributação e outros assuntos relativos à incorporação. Além de profissionais não jurídicos, essas firmas normalmente têm um advogado na equipe para formalizar contratos e servir como procurador ou procurador de registro para arquivamentos oficiais. Utilizar uma empresa de serviços empresariais é mais caro do que incorporar sem ajuda profissional, mas é mais barato do que contratar um advogado ou um escritório de advocacia.
Opções de incorporação online
Alguns estados oferecem aos pequenos empresários a capacidade de incorporar um negócio on-line. Por exemplo, o site oficial do Secretário de Estado da Geórgia fornece às empresas os meios para incorporar como uma empresa de responsabilidade limitada on-line. Além disso, corporações domésticas também podem solicitar a incorporação on-line. Quando um estado não oferece a opção de arquivar on-line, muitas empresas de serviços empresariais oferecem essa opção. Os proprietários e acionistas podem eleger o estado, a entidade comercial e o método de documentação on-line, permitindo que a empresa atue em nome da empresa.