Quando você contrata um novo funcionário, vários formulários devem ser preenchidos e enviados para trabalhar legalmente nos Estados Unidos. Sua empresa também pode exigir que o novo funcionário preencha formulários adicionais específicos da empresa. Normalmente, esses formulários são concluídos no início do dia no primeiro dia de trabalho do funcionário.
W-4
Um W-4 é um documento fiscal dos EUA que todos os novos funcionários devem preencher. Ele lista o número do Seguro Social do funcionário e as isenções de impostos. O formulário permite que os empregadores determinem quanto dinheiro de impostos deve ser retido de cada contracheque. Os funcionários geralmente podem alterar suas informações de isenção ao longo da carreira com sua empresa.
I-9
Um I-9 é outro formulário do governo que deve ser preenchido por novos funcionários. Verifica a capacidade legal do funcionário para trabalhar nos Estados Unidos. É exigido pelos Serviços de Cidadania e Imigração do Departamento de Segurança Interna dos EUA. Os funcionários devem enviar informações básicas, incluindo nome, número do seguro social e status de cidadania. Os funcionários também devem fornecer documentação junto com este formulário para provar que estão qualificados para trabalhar nos Estados Unidos. Exemplos de documentação incluem um passaporte atual, emitido pelo estado. e cartão da Segurança Social.
Formulários da Empresa
Sua empresa também pode ter formulários para os funcionários preencherem e enviarem no primeiro dia de trabalho. Por exemplo, você pode ter um manual da empresa e um formulário para os funcionários assinarem, indicando que leram e entenderam todas as políticas da empresa. Você também pode exigir que os funcionários assinem um contrato de confidencialidade que proíbe os funcionários de compartilhar informações confidenciais da empresa com qualquer pessoa fora da empresa.
Outras formas
Uma variedade de outras formas pode ser exigida pela sua empresa também. Estes incluem um formulário de reconhecimento de política de drogas e álcool, formulário de assédio sexual ou formulário básico de informações pessoais que inclui o nome do funcionário, número de telefone, endereço, aniversário e cônjuge e informações sobre a criança. Os funcionários também podem precisar preencher um formulário de contato de emergência para que você saiba quem contatar em caso de emergência no trabalho.
