Ativos são os recursos que uma empresa usa em suas operações de negócios. Um ativo doado é aquele que uma empresa recebe em uma transferência não recíproca, o que significa que a empresa não oferece nada em troca de receber o ativo doado. Embora sua empresa não pague nenhum dinheiro por um ativo doado, você deve registrar o custo do ativo pelo seu valor justo de mercado, que é o preço pelo qual o ativo pode ser vendido no mercado aberto. A forma como você relata o recebimento do ativo em suas demonstrações financeiras depende do tipo de entidade da qual você recebeu a doação.
Determine o valor justo de mercado de um ativo doado que sua empresa recebeu. Você pode usar o preço do mesmo ativo ou de um ativo semelhante se os preços estiverem disponíveis ou consultar um avaliador profissional. Por exemplo, suponha que o valor justo de mercado de um ativo doado seja de US $ 100.000.
Dedique o ativo apropriado em um lançamento contábil em seus registros contábeis pela quantia do valor justo de mercado do ativo. Use a conta que corresponde ao tipo de ativo doado. Um débito aumenta uma conta de ativo. Neste exemplo, se o ativo doado for uma peça de equipamento, debite sua conta de “equipamento” em US $ 100.000.
Credite a conta do “capital doado” pelo valor justo do ativo no mesmo lançamento contábil somente se você recebeu o ativo de uma entidade do governo, como uma cidade. Ou, creditar a conta chamada "ganho no recebimento do ativo doado" pelo mesmo valor apenas se você recebeu o ativo de uma entidade não-governamental, como outra empresa. Neste exemplo, suponha que você recebeu o equipamento de outra empresa. Crédito "ganho no recebimento do ativo doado" em US $ 100.000.
Relate o valor justo de mercado do ativo doado como um item de linha na seção de ativos de longo prazo de seu balanço. Neste exemplo, relate “equipamento US $ 100.000” no seu balanço.
Relate um ganho no recebimento do ativo doado na seção ganhos e perdas não operacionais de sua demonstração de resultado. Ou, relate uma quantia de capital doado na seção de patrimônio do seu balanço patrimonial. Neste exemplo, relate "ganho no recebimento do ativo doado de US $ 100.000" como um item de linha na sua declaração de renda.
Inclua quaisquer restrições ou estipulações que a entidade doadora inclua como condição da doação, como a exigência de contratar um determinado número de funcionários localmente, nas notas de rodapé das suas demonstrações financeiras.
