Se você opera um negócio, saber como fazer um balanço projetado pode ajudá-lo a obter financiamento e planejar compras. Você pode criar balanços projetados relativamente simples para sua pequena empresa seguindo algumas diretrizes padrão e usando qualquer software de planilha eletrônica; não é necessário software de contabilidade.
Olhe para a conta de poupança e poupança do seu negócio para estimar o dinheiro em caixa para o próximo ano, para colocar no lado esquerdo do balanço projetado. Se o seu saldo de caixa flutuar, use uma média para o período de 12 meses. Multiplique o valor médio pela taxa de inflação esperada para o próximo ano, a menos que você tenha conhecimento específico sobre mudanças de caixa. Se você tiver conhecimento específico sobre mudanças de caixa que ocorrerão, use suas informações para criar o total em dinheiro para o balanço projetado.
Considere os ativos de propriedade e se você pretende adquirir ativos importantes, vendê-los ou aliená-los no próximo ano. Se nenhuma mudança importante for esperada, subtraia um ano de depreciação dos ativos e anote o valor no lado esquerdo do balanço em "Dinheiro". Você pode agrupar esses ativos (como ferramentas, equipamentos, construções e máquinas) ou dividi-los em categorias (ativos de longo prazo e ativos intermediários). Faça quantias projetadas separadas para cada categoria se você optar por dividi-las.
Total dos ativos listados no lado esquerdo do balanço projetado. Escreva a palavra "Total" e o montante projetado na parte inferior, ainda no lado esquerdo.
Determine as despesas ou responsabilidades projetadas para escrever no lado direito do balanço projetado. Faça uma lista separada de todas as suas despesas para o negócio. Se você tiver sido avisado de aumentos específicos, como aumentos de utilidade ou aluguel, por exemplo, use os valores que lhe foram dados. Se você souber de compras que aumentarão as responsabilidades ou as vendas que diminuirão os passivos, use-as também. Multiplique todas as outras despesas por percentuais de inflação projetados. Quando chegar ao total, escreva a palavra "Responsabilidades" no lado direito do balanço e o montante total. Para ser mais específico, você pode dividir os passivos em passivos de curto prazo (menos de um ano), intermediários (dois a cinco anos) e de longo prazo.
Subtrair passivos do total de ativos. O valor que você obtém é o patrimônio dos proprietários. Escreva as palavras "Owners 'Equity" sob as responsabilidades no lado direito do balanço e o valor que você acabou de calcular ao lado.
Adicione os passivos e o patrimônio líquido e escreva a palavra "Total" e o valor no lado inferior direito do balanço. Esse valor deve ser exatamente o mesmo que o total à esquerda. Seu balanço projetado está completo.
Dicas
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Se um evento excepcional fizer com que um ativo ou passivo seja significativamente maior ou menor que a média, não use o valor excepcional em suas projeções.
Aviso
Lembre-se de que as projeções são estimativas e ocorrem mudanças inesperadas nos custos, como os preços dos combustíveis.
