Conversão de um sistema de computador para outro pode ser realizada por vários métodos. Uma conversão paralela é aquela em que tanto o antigo quanto o novo sistema de computador são operados simultaneamente. Isso geralmente é feito para manter o sistema antigo disponível como backup até que o novo sistema esteja funcionando satisfatoriamente. A conversão paralela possui algumas vantagens, mas também apresenta algumas desvantagens.
Executando Dois Sistemas Simultaneamente
A execução de dois sistemas em paralelo exige o dobro de recursos para realizar o mesmo trabalho que um sistema único. Isso exige mais eletricidade e aumenta os custos operacionais. Os trabalhadores também devem executar o dobro de sua carga normal de trabalho para obter a mesma saída, inserindo ou alterando dados duas vezes para cada vez que fizerem isso em um único sistema, para garantir que as informações permaneçam idênticas entre os dois. A carga de trabalho dobrada atrasa a produção, o que aumenta o custo do produto final, diminuindo a produção potencial dos trabalhadores por período de trabalho remunerado.
Probabilidade de Erros
Os erros de entrada são sempre uma possibilidade, mas quando a quantidade de dados sendo duplicada, a probabilidade de erro aumenta com ela. A probabilidade de erros também pode aumentar se os funcionários forem obrigados a trabalhar mais rápido, e um erro de entrada em um sistema irá eliminá-lo da sincronização com o outro. Quando isso acontece, os sistemas não são mais paralelos, e mais tempo e energia devem ser investidos para rastrear e corrigir a entrada incorreta.
Vantagens da conversão paralela
Embora a conversão paralela tenha algumas desvantagens, seu apelo principal está no potencial de continuidade de operações tranqüilas durante o período de transição. O novo sistema pode ser executado ao longo do sistema antigo por semanas ou meses, permitindo a descoberta de qualquer problema no novo sistema sem expor o negócio a um desligamento quando ocorrerem problemas. Esse recurso é especialmente útil ao adotar novos sistemas ou sistemas não testados que podem exigir especialização e otimização imprevistas após a implementação.
Estratégias Alternativas de Conversão
Além da conversão paralela, existem várias outras estratégias de conversão. Um corte abrupto, também conhecido como mergulho, envolve o desligamento do sistema antigo e a conversão para o novo em um tempo predeterminado. As conversões abruptas normalmente são agendadas durante longos períodos de inatividade, como finais de semana ou o início de um novo exercício financeiro, a fim de descobrir e corrigir possíveis problemas antes que os trabalhadores retornem e comecem a usar o novo sistema. Uma conversão de localização ocorre quando vários locais usam o mesmo sistema. Um local se torna um local de teste para o novo sistema e, quando os problemas são resolvidos, o sistema também é implementado em todos os outros locais. Uma conversão em etapas envolve a implementação de atualizações ou um novo sistema em etapas, com cada estágio sendo depurado antes que o próximo seja implementado.
