Existem poucas ferramentas de recrutamento tão eficazes quanto uma carta bem escrita para potenciais voluntários. A despesa de realização de eventos de recrutamento, publicidade e contratação de consultores de marketing faz carta escrevendo a alma de qualquer instituição de caridade. Você precisa aprender a escrever uma carta eficaz pedindo voluntários no início de sua carreira sem fins lucrativos.
Comece sua carta com uma mensagem sucinta sobre os problemas sociais abordados por sua organização. Use uma mensagem pontiaguda sobre pobreza, problemas de saúde e outras questões comunitárias que seriam reduzidas com a ajuda de voluntários.
Explique o papel dos voluntários em sua organização no segundo parágrafo da carta.
Detalhe os passos específicos que um voluntário pode dar para ajudar sua organização. Liste números de telefone, sites e eventos futuros que um voluntário pode participar nesta seção.
Segmente áreas de alto impacto, como universidades e organizações fora da área que compartilham suas causas. Crie um site simples com endereços de correspondência e nomes de organizações.
Use as taxas de correspondência comercial em massa para reduzir custos.
Inserir depoimentos de pessoal na carta. Esses depoimentos devem ser escritos para destacar as razões pelas quais os voluntários trabalham com sua organização, bem como os principais projetos em que trabalharam.