É bastante simples para um membro ou gerente assinar um documento legal como representante de uma Empresa de Responsabilidade Limitada que identifica adequadamente a empresa como parte do contrato em vez da pessoa que faz a assinatura. Infelizmente, também é bastante simples estragar tudo. Se uma pessoa não é cuidadosa, ele pode acabar pessoalmente responsável por qualquer dívida decorrente de um acordo que ele assinou, que a LLC foi especificamente projetado para proteger contra.
Assinatura da Empresa
A chave para uma assinatura adequada é deixar claro para quem a pessoa está assinando. Se a assinatura é apenas Jane Jones, a implicação é que Jane Jones é a parte responsável. Para evitar isso, a assinatura deve deixar claro o papel de Jones. Se ela é uma das proprietárias da empresa, ela é chamada de membro e pode assinar um documento como:
Jane Jones Great Stuff LLC Uma Companhia de Responsabilidade Limitada de Michigan Por: (assinatura) Membro
Se os membros da LLC derem a autoridade a um gerente contratado para assinar a empresa, o formato da assinatura é o mesmo, exceto que o título é Gerente em vez de Membro. Use o mesmo formato para assinar qualquer documento em nome da empresa, incluindo escrituras, contratos, declarações judiciais e cartas de acordo.
Tenha cuidado com a linguagem do contrato
Mesmo que um membro da LLC tenha o cuidado de seguir o formato adequado para uma assinatura, o idioma em um contrato ou outro contrato pode remover a proteção de responsabilidade do membro. Um contrato de serviço que comece como um “acordo entre a XYZ Services e a John Smith, um indivíduo fazendo negócios como Great Stuff LLC” pode ter um tribunal em qualquer disputa futura de que John Smith e a LLC sejam responsáveis por qualquer dívida ou danos incorridos. Uma assinatura "fazendo negócios como" identifica a pessoa e a empresa como uma única entidade legal.
Negociar Mudanças de Idioma
Se o nome pessoal de um membro estiver incluído no corpo do contrato, e o idioma não deixar claro que a pessoa está apenas agindo em nome da empresa, solicite que o nome seja removido. Não aceite quaisquer garantias da outra parte de que a língua não tenha a intenção de criar uma responsabilidade pessoal, porque isso pode não ser como um juiz a vê se um litígio acabar no seu tribunal.
Cheques de assinatura
Qualquer membro da LLC pode assinar um cheque da empresa ou endossar um cheque feito à empresa, desde que a assinatura esteja arquivada no banco. O mesmo vale para um gerente contratado. Os membros, no entanto, podem decidir incluir no contrato operacional da LLC quem é responsável por assinar e endossar cheques, e até mesmo exigir duas assinaturas em cheques da empresa, se sentirem necessidade de segurança extra.
