No curso normal dos negócios, uma empresa ou um escritório de advocacia pode enviar centenas de cartas para clientes, possíveis clientes, fornecedores ou várias agências governamentais. Com o tempo correndo curto para gerentes e profissionais, nem sempre é viável para o remetente para assinar pessoalmente o documento depois de um funcionário ou secretário prepara-lo. Por essa razão, há uma convenção legal geralmente aceita para que um terceiro execute a assinatura.
Correspondência Simples
É muito comum alguém preparar uma carta comercial com instruções curtas do remetente. Um escritório de advocacia, por exemplo, pode enviar várias cópias de uma carta simples, como uma solicitação de uma chamada, para vários clientes diferentes. Se o remetente não estiver disponível para assiná-lo pessoalmente e receber a carta no correio for imperativo, um funcionário ou assistente autorizado poderá assinar em nome do remetente. A convenção legal é incluir as iniciais "p.p.", que representam a frase em latim "por procuração", que significa "cuidar de algo", antes da assinatura do funcionário. Procuração de correspondência significa assiná-lo em nome de outra pessoa; Uma alternativa comum usada para cartas modelo é usar um carimbo de assinatura.
Métodos e Procedimentos
É aceitável digitar ou escrever "p.p." na frente de sua própria assinatura, acima do nome impresso do remetente. Ou, você pode colocar o nome do remetente acima da sua própria assinatura, que você deve preceder com "p.p." No interesse da coerência, e para evitar qualquer mal-entendido, um profissional ou escritório de negócios irá definir um procedimento padrão para assinar cartas em nome de outro.
Procuração
A lei também prevê que um indivíduo com uma procuração assine em nome de outra pessoa. Uma procuração permite que um indivíduo ausente ou incapacitado realize atividades legais ou financeiras com a assistência de um parente ou representante legal de confiança. O método apropriado, se você estiver autorizado a assinar por uma procuração, é primeiro assinar o nome do principal e depois o seu, precedido pela palavra "por", ao lado ou sob a assinatura do principal, com a frase "poder de advogado "ou as iniciais, POA após a sua assinatura, por exemplo, Joe Smith por Mary Jones, procuração. Em algumas situações, o formulário de procuração com firma reconhecida e assinada precisa acompanhar o contrato, formulário ou carta assinada.
Pais e Guardiões
As leis estaduais geralmente estabelecem que os menores não podem ser mantidos em contratos legalmente vinculativos, com algumas exceções. Em uma situação em que um contrato envolve um menor, como abrir uma conta bancária ou redigir o modelo de um fotógrafo, o pai ou responsável legal pode ser obrigado a assinar em nome do menor. Nestes casos, o pai ou responsável segue sua assinatura com a frase "por e em nome de", seguida do nome do menor. O documento também pode exigir o nome impresso ou assinado do menor em uma linha de assinatura separada.
