Embora o conteúdo de uma carta seja importante, o uso do formato correto em uma carta comercial define um tom profissional para a correspondência. Uma carta formatada corretamente demonstra o profissionalismo e o conhecimento das práticas de negócios do remetente. Quando há duas assinaturas na carta comercial, os remetentes têm a opção de formatar a linha de assinatura.
Formatando a linha de assinatura
O bloco de assinatura em uma carta comercial contém o nome, título e cargo do signatário. Os remetentes podem colocar dois blocos de assinatura em uma letra lado a lado ou um abaixo do outro. O bloco começa quatro ou cinco linhas abaixo do fim da letra na margem esquerda. Ao formatar os blocos de assinatura lado a lado, inicie o primeiro na margem esquerda e o segundo bloco no centro do documento. Ao usar o estilo alternativo, inicie o primeiro bloco na margem esquerda e o segundo bloco na assinatura quatro linhas abaixo do primeiro. Cada remetente assina a letra acima de seu bloco de assinatura.
