Uma solicitação de proposta, ou RFP, é uma forma de as empresas e organizações solicitarem propostas de ofertas de fornecedores e fornecedores para produtos ou serviços específicos. Ocasionalmente, uma RFP que foi emitida exigirá esclarecimentos ou precisará ser atualizada ou alterada. Isso é feito criando um adendo ao RFP e distribuindo-o às partes que receberam a proposta original.
Para alterar detalhes
Se você precisar alterar quaisquer elementos-chave de uma RFP que já tenha sido emitida, seja o mais específico possível, anotando o documento, o projeto, a alteração e onde as alterações podem ser encontradas. Por exemplo, "Na RFP 1001, emitida em 5 de janeiro de 2015, na página 4," Prazo final ", observe que a data de envio dos lances foi alterada de 1º de março de 2015 a 1º de abril de 2015."
Para abordar as questões
Se você receber um número de potenciais candidatos a RFP pedindo para esclarecer um detalhe específico, você pode assumir que outros estão fazendo a mesma pergunta. O adendo de esclarecimento deve incluir as mesmas informações que qualquer outro adendo da RFP, mas deve-se ressaltar que a atualização é apenas para fornecer esclarecimentos, e não para alterar o conteúdo da RFP original. Peça ao seu advogado que revise seu documento antes da distribuição.
