Você nunca sabe quando pode precisar de um recibo detalhado para devolver uma compra ou para trocar um item. Alternativamente, você pode ser obrigado a provar que você é o proprietário legal de um objeto em sua posse. Não importa qual seja o motivo, estar ciente das informações básicas necessárias para um recebimento adequado é imperativo. Embora um recibo gerado por computador seja ideal, um comprovante de compra manuscrito ou datilografado funcionará contanto que ele tenha certas informações importantes. Para proteger o comprador e o vendedor sempre que o dinheiro mudar de mãos, use um recibo.
Coloque a data da transação no recibo. Certifique-se de escrever o mês, dia e ano.
Identifique o nome da empresa, o endereço e o número de telefone se uma empresa estiver envolvida, caso contrário, use o nome do vendedor legal.
Especifique cada peça vendida em uma linha separada. Inclua o nome e a marca de cada item e qualquer número de série associado à entrada.
Observe o preço total da compra na parte inferior. Ter o preço digitado em grandes números em negrito para mantê-lo simples e limpo.
Especifique o tipo de pagamento. Em uma operação em dinheiro, anote “pago em dinheiro” no recibo e escreva que ele é pago integralmente. Quando um cheque é usado para pagar o valor total, registre o número e o valor do cheque. Indique a palavra "pago" ao lado da informação do cheque.
Crie uma linha de assinatura para quem recebe o pagamento na parte inferior do recibo. Adicione quaisquer instruções especiais na parte inferior, ou seja, nenhum retorno permitido. Termine seu recibo com um "obrigado".
Dicas
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Notifique verbalmente o comprador de qualquer política de devolução e circule a mensagem no recibo.
