Acho que as cartas comerciais formais são antiquadas? Pense de novo. Apesar da abundância de e-mails e mensagens de texto hoje em dia, as cartas formais ainda são comumente usadas para conduzir negócios. Se você quiser se candidatar a um emprego, registrar uma reclamação ou simplesmente pedir mais informações sobre uma empresa, há uma boa chance de que você precise digitar uma carta comercial. As etapas a seguir explicam como digitar uma carta comercial no formato de bloco inteiro, onde todas as linhas se alinham à esquerda.
Itens que você precisará
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Computador
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Papel
Use carta comercial com um computador. Use papel timbrado pré-impresso ou papel branco de 8,5 por 11 polegadas.
Escolha uma fonte fácil de ler, como Times New Roman ou Courier, com um tamanho de ponto de 10 ou 12.
Aperte o botão "enter" de quatro a seis vezes a partir do topo da página. Em seguida, digite seu nome, título e endereço. (Se você tiver seu próprio papel timbrado, ignore este passo.)
Pule outras três linhas. Digite a data.
Digite o nome completo do destinatário, título e endereço algumas linhas abaixo da data. Use o título adequado antes do nome do destinatário, como Ms., Mr. ou Dr.
Pule duas linhas e digite a saudação seguida de dois pontos. Por exemplo, "Caro Dr. Smith:" ou "Prezada Ms. Jones:"
Pule mais duas linhas e comece sua carta. Seu parágrafo de abertura deve explicar o objetivo de sua correspondência - por exemplo, "Estou escrevendo para reclamar sobre um de seus produtos".
Complete o corpo da carta expandindo o que você escreveu no primeiro parágrafo. Seu parágrafo final deve resumir brevemente o propósito da sua carta.
Antes de terminar sua carta, consulte os documentos que você está anexando - por exemplo, "Anexei meu currículo e escrevi amostra".
Pule duas linhas e termine a carta com um "Obrigado" ou "Sinceramente" ou sua escolha de fechamento profissional.
Pule quatro linhas e digite seu nome. Quando sua carta for impressa, assine seu nome no espaço fornecido.
Dicas
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Revise sua carta antes de enviá-la. Pode ser uma boa ideia ter alguém para lê-lo também. Se você não possui um computador, ligue para sua biblioteca local. Bibliotecas públicas geralmente oferecem acesso livre a computadores. A brevidade é importante. Tente manter sua carta em uma página.
Aviso
Nunca use palavrões em uma carta comercial. Evite gírias. Não escreva tudo em maiúsculas.
