É importante saber escrever uma carta comercial bem elaborada. Se você está se candidatando a um emprego, solicitando uma reunião ou enviando uma proposta, você quer ter certeza de que usou o formato correto de carta comercial e que sua carta está isenta de erros e claramente escrita. Você também quer ter certeza de que alcança a pessoa correta. Uma boa maneira de fazer isso é adicionar uma "linha de atenção" à sua carta.
Para onde vai a linha de atenção?
Uma carta comercial formal começa com o seu nome e endereço no canto superior esquerdo, depois a data e depois o endereço do destinatário. Se você decidir incluir uma linha de atenção, insira-a logo após o segundo endereço.
Uma linha de atenção é diferente de uma linha de assunto. Uma linha de atenção direciona a carta para um destinatário usando seu nome completo ou seu título. Faz mais sentido usar uma linha de atenção quando você conhece apenas o título do destinatário e não o nome completo.
Uma linha de assunto, por outro lado, declara a intenção da carta. Ocasionalmente, eles são úteis se você não souber o nome ou título do destinatário. Em seguida, você pode usar uma linha de assunto, como Assunto, Carta de candidatura para um estagiário de marketing.
Exemplo de uma linha de atenção
O layout de uma carta comercial com uma linha de atenção é assim:
Exemplo:
Seu nome
Seu endereço
Seu número de telefone
Data de hoje
Nome da empresa
Endereço da companhia
Atenção: Diretor de Marketing
A carta seguiria.
Quando você precisa de uma linha de atenção
Existem algumas razões pelas quais uma linha de atenção é uma boa ideia para uma carta comercial.
- Você não sabe o nome da pessoa que deve receber a carta, mas conhece seu título. Nesse caso, a linha de atenção conteria apenas o título. Atenção: Diretor de Marketing
- Você quer que a carta seja entregue a uma determinada pessoa em uma empresa.
- Você quer que a carta chegue ao destinatário mais rapidamente.
Quando uma linha de atenção é desnecessária
As linhas de atenção são mais úteis se você não souber o nome da pessoa que deve receber sua carta. Então faz sentido escrever Atenção: Diretor de Marketing. Pareceria bobo escrever Caro Diretor de Marketing. Uma linha de atenção faz mais sentido ao usar o título sozinho.
Quando você conhece o nome completo e o título do destinatário, é padrão omitir a linha de atenção e apenas incluir seu nome e título na linha de endereço da empresa e na saudação.
Exemplo:
Seu nome e endereço
Encontro
Barry Botts
Diretor de Marketing
Nome e endereço da empresa
Caro Sr. Botts:
Use apenas linhas de atenção quando necessário. Eles não são uma prática padrão, mas podem funcionar bem se você não souber o nome de um destinatário, mas conhecer o título.
