O email tornou-se o método padrão de comunicação para empresas e para aqueles que se comunicam com empresas. Dito isto, há momentos em que uma carta comercial profissional tradicional é necessária. Isso pode ser para prospecção de emprego, propostas de negócios ou até mesmo razões legais. Formate corretamente a letra para a melhor chance de obter resultados. Os estilos de negócios atuais usam a letra "formato de bloco" para empresas, em vez do "estilo indentado" usado para letras menos formais.
Crie um papel timbrado
O papel timbrado fornece suas informações, incluindo seu nome, nome comercial (se aplicável), endereço e outras informações de contato pertinentes, como número de telefone, fax e e-mail. A maioria dos programas de processamento de texto por computador abre a seção "cabeçalho" clicando duas vezes na parte superior da página do arquivo em branco. No estilo de bloco, não há indentação ou centralização das informações. É apenas um bloco de informações ao longo da margem esquerda. Este cabeçalho é usado apenas na primeira página.
Se você não conseguir criar um papel timbrado na seção de cabeçalho, terá duas opções. Mova o papel timbrado para o corpo principal como o primeiro bloco ou coloque a data primeiro com suas informações de contato entre a data e as informações do destinatário.
Data, Endereço e Saudação
A data, endereço e saudação são os três primeiros blocos na seção principal da página da carta. Verifique se você não está na seção de cabeçalho clicando na página principal do corpo. A primeira linha é a data formatada ao soletrar o mês com o dia e o ano seguintes, por exemplo, 10 de maio de 2017.
Mantenha uma linha em branco entre a data e o bloco de endereços do destinatário. Incluir "Mr.", "Ms." ou "Sra." onde aplicável. Use o endereço completo e informações de contato, colocando as informações da rua em uma linha e a cidade, estado no próximo. Pule uma linha para a saudação que é seguida por dois pontos, por exemplo "Dear Ms. Smith:".
Formatar o corpo da carta
Entre o endereço e a saudação, ou após a saudação, você pode incluir uma referência para a carta resumindo o tópico, como uma "RE: Posição do supervisor". Continue então para escrever o corpo da carta. Use uma fonte conservadora de 10 ou 12 pontos, como Times New Roman, Cambria ou Arial. Os parágrafos não são recuados, posicionados na margem esquerda e separados por um espaço de linha. As margens devem ter uma polegada em todos os lados do documento.
Movendo-se para a segunda página
Inclua as informações de contato do papel timbrado somente na primeira página da carta. Como já foi observado, a primeira página é o único local que deve ter um papel timbrado com o nome completo e endereço do remetente. O cabeçalho da segunda página deve indicar o número da página centralizado. Você também pode incluir o destinatário da carta na margem esquerda e a data na margem direita, o que ajuda o leitor a identificar o documento, caso as duas páginas se separem.
Fechando a carta
As letras são fechadas com um bloco de assinatura. Feche a letra na segunda página usando um fechamento neutro, mas amigável, como "Sincerely" ou "Best Regards". O fechamento é seguido por uma vírgula, quatro espaços e seu nome. Inclua seu título, se houver, em seu nome. Assine a carta em tinta azul ou preta no espaço acima do seu nome.
Se você incluiu qualquer coisa com a carta, como um currículo ou proposta, você vai querer notar que há um "gabinete (s)" duas linhas em seu nome.
