Não importa qual seja o tópico, a intenção de qualquer proposta é persuadir o destinatário a entrar em ação. Uma proposta tradicional e completa pode executar várias páginas, mas você pode criar uma proposta simples de duas páginas. Se você decidir criar uma proposta completa mais tarde, a proposta de duas páginas pode servir como seu resumo executivo. A melhor maneira de configurar sua proposta simples é com uma introdução, um corpo que explica os detalhes da proposta e uma conclusão.
Colete todas as informações necessárias sobre a proposta. Isso deve incluir como você planeja implementar a proposta, quando a ação deve ocorrer e quaisquer custos relevantes e vendas ou perdas projetadas.
Escreva um esboço para sua proposta para organizar os dados coletados. Comece com uma única frase que explique o que você está propondo; isso fará parte da introdução. Divida o corpo em seções que forneçam detalhes da proposta, como o método que você usará, equipamentos e / ou pessoal necessário, datas importantes ou um cronograma, informações financeiras e benefícios para a empresa. Terminar com uma declaração de conclusão que chama o destinatário para ação.
Escreva a introdução desenvolvendo a frase que você escreveu no esquema. Resuma o problema que você pretende resolver e como vai resolvê-lo.
Escreva cada parágrafo no corpo, limitando-se a não mais do que seis parágrafos para que você fique em duas páginas. Desenvolva cada ideia que você anotou no esboço; por exemplo, um parágrafo pode se concentrar no método, enquanto o próximo descreve a linha do tempo.
Escreva o parágrafo da conclusão com foco em como essa proposta beneficiará a empresa, tanto financeiramente quanto de outra maneira. Explique o que precisa acontecer a seguir para colocar esse plano em ação.
Dicas
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Embora seu tom geral deva ser assertivo, você também deve escrever com a intenção de encorajar e motivar os destinatários a apoiar sua proposta.
