Uma fatura do QuickBooks imprime automaticamente duas páginas quando a fatura do cliente contém mais dados do que cabe em uma página. A segunda página da fatura tem o mesmo cabeçalho, rodapé e formato que o primeiro. É assim que os modelos são projetados no software. Os usuários do QuickBooks podem criar uma fatura consistente de duas páginas usando o recurso de layout de design no QuickBooks.
Escolha "Lista" e "Gerenciar Modelos" na barra de menu. A janela Modelos será exibida.
Realce o formulário de fatura do QuickBooks, seja produto ou serviço, dependendo da sua empresa. Escolha o botão "Modelos" abaixo da lista de formulários e escolha "Editar modelo" nas opções exibidas. A janela Customização básica será exibida.
Escolha "Layout Designer" na caixa na parte inferior direita da tela. A janela Layout Designer aparecerá, exibindo uma parte da fatura que você escolheu para edição.
Escolha "Reduzir" no canto superior direito da tela. A fatura inteira será agora visível, com barras de régua ao longo do topo, medindo 8,5 polegadas, e abaixo do lado esquerdo, medindo 11 polegadas. Este é o tamanho do papel da fatura.
Escolha "Margens" e altere a margem inferior para 2 polegadas. Isso comunicará ao QuickBooks que a página termina neste ponto e uma nova página será iniciada.
Role para baixo para ver a parte inferior da fatura. As linhas pontilhadas que circundam as colunas mostrarão a parte imprimível da página. Clique com o botão direito do mouse na caixa das colunas de dados e arraste a parte inferior da coluna acima da linha pontilhada.
Clique com o botão direito do mouse na caixa "Total", "Dólares" e "Dados de amostra". Arraste cada um deles logo acima da linha pontilhada. Isso garantirá que os totais do cliente sejam exibidos na primeira e segunda páginas.
Escolha "OK" e o Designer de Layout retornará à Personalização Básica. Escolha "Visualizar impressão" e revise o posicionamento das informações. Se você precisar fazer alterações, retorne ao Layout Designer. Se não, escolha "OK". A fatura de duas páginas agora estará pronta para uso.
Dicas
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Crie uma fatura de teste, inserindo suas informações de faturamento. Use a visualização de impressão para verificar alterações adicionais. Para imprimir números de página na fatura, edite o modelo de fatura. Na Customização básica, selecione "Personalização adicional". Na guia Imprimir, clique na caixa para "Imprimir números de página em formulários com mais de duas páginas".
