Os documentos utilizados em projetos de construção podem variar de projeto para projeto e de acordo com o tamanho do projeto. A papelada necessária para construir uma casa não será a mesma de um grande projeto comercial. No entanto, existem documentos comuns a todos os projetos de construção legal, independentemente do tipo.
Contratos
Estes são os acordos entre o comprador e o construtor, o construtor e seus subcontratados e o construtor e o emprestador. Contratos geralmente contêm adendos, ou adicionar páginas, que explicitam as especificações e estipulações exclusivas do projeto. Quaisquer pedidos de alteração, pedidos de compra e adendos adicionais que modifiquem quaisquer termos originais do contrato tornam-se parte do contrato, uma vez assinados por ambas as partes.
Permitem
As licenças de construção municipais, bem como as autorizações de água, esgoto, energia e utilidade devem ser mantidas e mantidas em bom estado. Qualquer inspetor municipal tem o direito de solicitá-los ao construtor a qualquer momento.
Planos, incluindo especificações e desenhos
Cada projeto de construção, independentemente do tamanho, envolve um conjunto de projetos e planos. A maioria dos trabalhos envolve vários conjuntos diferentes para diferentes aspectos do trabalho. Diagramas de enquadramento, diagramas de encanamento, diagramas elétricos, diagramas de fundação e diagramas de cobertura são todos uma parte normal do processo. Quaisquer especificações, ou especificações, que variem do plano ou da norma, são sempre explicitadas por escrito e em diagramas apropriadamente revisados. Cópias obsoletas mais antigas dos planos são armazenadas, em caso de litígio.
Licitações e Estimativas
Quaisquer documentos de subcontratados e fornecedores que designaram um grupo de bens e serviços por um preço devem ser mantidos. Isso permitirá que o supervisor volte e concilie o que foi cobrado com o que foi citado e permite orçamentar o projeto.
Agendamento e Diários de Construção
Estes soletram o que é suposto acontecer, o que aconteceu e quando. Ao trabalhar com subcontratados que encaixam o trabalho de um construtor em um cronograma apertado, eles ajudam a garantir que tudo seja colocado corretamente no horário sem afetar negativamente o restante do calendário do projeto.
Documentos de Inspeção
Qualquer correspondência escrita ou citações de inspetores e do município precisam ser guardadas para garantir e provar que o projeto está no código e que quaisquer correções requeridas pelo município foram feitas.
Recordes financeiros
Os construtores precisam manter uma prova de como, quando e quem pagaram e registrar os pagamentos feitos a eles. Isso também inclui os impostos sobre folha de pagamento e folha de pagamento, além das contas a receber e a pagar.
