O que é uma ordem pro forma?

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Um pedido pro forma ou fatura refere-se a um documento que não representa um pedido real, mas é apresentado de antemão, de acordo com BusinessDictionary.com. Pro forma é um termo latino que significa "na forma de".

Propósito

Uma ordem pro forma fornece ao comprador informações necessárias e uma cotação de preço antes de um pedido. É usado para indicar o valor e os termos do negócio. O vendedor deve declarar o período de validade do preço cotado, de acordo com o Wyoming Small Business Development Center.

Compradores Estrangeiros

Embora as faturas pró-forma não sejam necessárias para o comércio dentro dos EUA, elas podem ser necessárias para um fornecedor que venda para um comprador estrangeiro, que pode então usar o documento para obter crédito por meio de seu banco, para fazer a compra. O banco pode exigir uma fatura pró-forma.

Outra informação

Além da cotação de preço na moeda do vendedor, uma fatura pró-forma deve listar os nomes e endereços do vendedor e comprador e dizer "fatura pro forma". O documento também deve incluir a data da cotação, peso estimado e espaço do cubo e indicar que os custos são estimados. Embora as estimativas de envio e manuseio devam ser incluídas, o documento deve declarar que o comprador paga esses custos.

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