Um orçamento de base apresenta uma discriminação de todos os custos esperados de um projeto. Um projeto adequadamente gerenciado incluirá um orçamento de base para que o progresso possa ser monitorado em relação às expectativas. Um orçamento de linha de base típico contém itens individuais sob as duas categorias amplas de “materiais” e “mão-de-obra”. Uma linha de base geralmente inclui um plano dividido em fases.
Itens de orçamento
Um orçamento de referência deve incluir custos diretos, custos indiretos, possíveis contingências e lucro esperado. Os custos diretos incluem materiais, mão de obra e equipamentos. Os custos indiretos incluem despesas gerais com escritórios e pessoal não diretamente envolvido com o projeto, bem como custos com telefones, artigos de papelaria, postagem, viagens, impostos e taxas.
Prestação de contas
Aderir a um orçamento estimula a criatividade. Quando os membros de uma equipe de projeto têm uma atitude de “dinheiro não é objeto”, eles tendem a jogar dinheiro em problemas em vez de encontrar soluções criativas para eles.
Alterando a linha de base
A linha de base do orçamento para um projeto pode mudar por dois motivos. O escopo do projeto pode se expandir, exigindo itens orçamentários novos ou mais caros. Durante o curso do projeto, uma ou mais tarefas podem ter sido subestimadas e a linha de base deve ser atualizada.
Rebentando o orçamento
Avaliar o progresso do projeto em relação à linha de base oferece à organização a oportunidade de alterar o escopo de um projeto ou abortá-lo. Um projeto com custos excessivos pode expor uma fraqueza na estimativa original de rentabilidade potencial ou uma fraqueza no gerente de projeto. Sem a linha de base, medir o sucesso ou o fracasso do projeto é impossível.
