Informações imprecisas em um Formulário W-2 podem trazer vários cenários desagradáveis. Se o seu salário ou os números retidos na fonte forem imprecisos e você deve mais impostos do que declarou no seu retorno, o IRS pode vir atrás de você por impostos atrasados, multas e juros. O imposto de Seguro Social que seu empregador reteve, também mostrado no formulário, determina sua elegibilidade para aposentadoria e invalidez da Previdência Social. Verifique o W-2 e corrija-o o mais rápido possível, se necessário.
Verificando-o duas vezes
Verifique todas as informações no seu W-2 antes de solicitar uma correção do seu empregador. Se a quantia do seu salário estiver errada, o seu montante de retenção pode estar errado também, como pode ser o montante das contribuições do empregador para o seu IRA ou outras contas de aposentadoria. Além disso, verifique as caixas que devem ser preenchidas, mas não são. Se o valor das contribuições de pensão do empregador estiver faltando, o cálculo do imposto sobre o seu retorno pode estar errado. Se o seu endereço não for atual e mostrar o estado errado, você poderá incorrer em uma fatura de imposto desse estado por engano. Acima de tudo, verifique o número do seguro social. Um SSN errado causará problemas infinitos com o IRS, a Seguridade Social e seus próprios registros de emprego. Para evitar confusão adicional, verifique se o sobrenome do seu W2 é o nome do seu número de seguridade social, seja seu nome de solteira ou nome de casada.
Obtenha com o RH
Entre em contato com o departamento - geralmente recursos humanos - ou com o responsável pela emissão do seu W-2. Os empregadores são obrigados a preparar esses formulários uma vez por ano para todos os funcionários. Você não pode fazer o seu próprio W-2, então o empregador deve fazer as correções necessárias. As informações contidas no formulário devem ser armazenadas no sistema contábil da empresa, que preenche automaticamente os números dos formulários fiscais a partir de seus próprios dados. Sua empresa pode ter um formulário para solicitar correções ao seu pagamento e reter informações. Se o W-2 ainda não tiver sido enviado para a Administração do Seguro Social e você não tiver arquivado a versão imprecisa com seus impostos, o problema será resolvido assim que você obtiver um formulário corrigido.
Emendando e ajustando
Envie uma alteração à sua declaração de imposto de renda no Formulário 1040X se você já tiver feito uma declaração usando um W-2 ruim. Você estará declarando valores corrigidos de salários e / ou retenção, e declarando uma obrigação fiscal revisada. Inclua uma cópia do retorno original com o 1040X. Pague qualquer imposto adicional com o formulário. Se você está reivindicando um crédito ou um reembolso, você deve arquivar o formulário no prazo de três anos a contar da data original ou dentro de dois anos da data em que você pagou o imposto. Você também deve registrar um novo retorno de estado se a sua obrigação fiscal estadual depender da renda bruta ajustada pelo governo federal.
Solicite uma transcrição
Formulário de arquivo 4506-T com o IRS se seu empregador tiver saído do negócio, ou se por algum outro motivo ele não fornecer um W-2 corrigido. Este formulário é para obter uma transcrição de suas informações atuais do W-2 que os empregadores devem arquivar com a Administração do Seguro Social. Formulário de arquivo 4852 se o W-2 ainda estiver incorreto. Este formulário permite estimar seus salários e retenção. Se você registrar uma declaração de impostos com um 4852 e depois receber um W-2 corrigido, será necessário corrigir o retorno.
