Ao longo da sua vida profissional, é provável que você participe de muitas reuniões com seus supervisores, colegas e subordinados. Embora existam muitos tipos e estilos diferentes de reuniões, todos eles têm o mesmo objetivo - promover o trabalho em equipe e ajudar os negócios a fazer um trabalho melhor.
Sessões de brainstorming
As reuniões do "think tank" reúnem os participantes para explorar as opções disponíveis para resolver um problema atual ou potencial. As idéias de todos são ouvidas, discutidas, modificadas e debatidas, e a solução que a maioria concorda é a mais prática é aquela que é escolhida.
Atualizações de status
Os gerentes e supervisores de linha geralmente realizam reuniões semanais ou mensais como um fórum para avaliar o progresso de cada unidade e atribuir novas tarefas, bem como identificar problemas de vendas ou serviços em declínio antes que se transformem em grandes problemas. Essas reuniões geralmente seguem uma agenda escrita e espera-se que os participantes estejam preparados.
Controle de dano
Seja uma campanha política em uma pirueta ou uma empresa de alimentos para bebês que foi forçada a se lembrar de um produto por causa da contaminação, é fundamental que todos estejam na mesma página. Em vez de arriscar a imprensa ouvir 50 versões diferentes do que aconteceu, o objetivo de uma reunião de controle de danos é verificar os fatos e roteirizar uma resposta à qual todos os participantes concordarão.
Reuniões de pessoal
Reuniões de pessoal tomam três formas. A primeira é uma entrevista para contratar alguém e envolve o candidato e duas a quatro pessoas familiarizadas com os requisitos do trabalho. A segunda é uma audiência administrativa para determinar se há motivos para ações disciplinares ou demissão. Isso envolve o funcionário, seu representante sindical e indivíduos que tenham conhecimento do caso. A terceira é uma revisão de pessoal para identificar quais divisões precisam de mais funcionários ou podem cumprir cortes no orçamento por meio de folgas e atritos.
Sessões de Passo
Quando você está no negócio de namorar novos clientes, o termo coloquial para uma sessão de pitch é um "show de cachorros e pôneis". O objetivo é apresentar bastante deslumbramento que não apenas impressionará o cliente, mas também demonstrará que você pesquisou suas necessidades e está preparado para lhe dar toda a sua atenção. Por outro lado, os fornecedores usam sessões de pitch sobre os tomadores de decisão da empresa para convencê-los a levar seus produtos.
Assembleias de Acionistas
Os investidores gostam de saber que seu dinheiro e sua confiança não foram perdidos, especialmente em uma economia instável. Uma reunião de acionistas é um fórum de grande escala no qual relatórios anuais são distribuídos aos membros, que têm a oportunidade de ouvir o que o conselho tem a dizer sobre a posição e crescimento futuro da empresa.
Start-Up Companies
Se for uma empresa nova em desenvolvimento, as reuniões iniciais envolverão seus principais participantes e se concentrarão em questões como sua estrutura e estatutos, financiamento, marketing, localização, seguro, licenciamento e escopo de produtos e serviços.
