Se você quiser entrar em contato com alguém hoje em dia, é provável que você envie uma mensagem de texto ou um e-mail. No mundo tecnológico de hoje, o correio parece ser reservado para pacotes da Amazon e vendas da Etsy. No entanto, existem alguns casos em que o correio é o mais eficaz para fazer as coisas. Isto é especialmente verdadeiro se alguém lhe deve dinheiro ou está falando mal de você em sua indústria. O correio certificado não requer apenas uma assinatura, criando assim uma pista legal, mas também mostra a outra parte que você quer dizer negócios. Há uma arte no formato de carta de correio certificado.
O que é uma carta certificada?
Por definições postais, uma carta certificada é uma correspondência que exige que o destinatário assine um aviso de confirmação de entrega. Se a pessoa do outro lado não estiver em casa ou a empresa estiver fechada, a agência postal deixará uma nota com outras orientações. O destinatário deve pegar a carta dentro de cinco a sete dias. Nesse ponto, a transportadora postal deixará um segundo aviso. Depois de cinco a sete dias adicionais, o USPS fará uma tentativa final de entrega antes de segurá-lo por mais cinco a sete dias e enviá-lo de volta. A carta de retorno terá prova das várias tentativas de entrega malsucedidas.
O processo de entrega é apenas uma das perguntas que você provavelmente tem sobre cartas certificadas. Dentro desse envelope, há uma carta que você terá que escrever, e o formato de carta de correio certificado pode fazer uma grande diferença nos resultados. Se o motivo do envio do certificado é que você deseja que o destinatário execute algum tipo de ação, o tom da carta deve ser severo, mas educado. Muitas vezes, o correio certificado é usado para enviar algo chamado de carta de demanda, que é o primeiro passo que muitos advogados tomam antes de entrar com uma ação legal. Ele simplesmente descreve o problema, descreve as etapas recomendadas para a resolução e informa as próximas etapas a serem tomadas se o problema não for resolvido.
Escrevendo uma carta de demanda
Um encanador pegou seu dinheiro e deixou seus canos em desordem. Você realizou um trabalho de design gráfico para um cliente e nunca foi pago. Você comprou um appliance de uma loja local e eles não honravam a garantia. Em alguns casos, as chamadas repetidas e os e-mails não são suficientes. Você precisa tomar medidas sérias. Nesses casos, saber escrever uma carta de demanda pode alcançar resultados surpreendentes. Claro, você pode obter um advogado para fazê-lo, seja localmente ou através de um dos muitos sites de serviço legal on-demand que surgiram, mas isso custará centenas de dólares. Além disso, muitos advogados não concordam em escrever uma carta de demanda, a menos que você a retenha para todo o processo, desde investigar sua reivindicação até o tribunal, se necessário.
A boa notícia é que não é preciso um especialista para escrever uma carta de demanda formal. Existem modelos online que você pode usar, ou você pode escrever seus próprios. O formato da carta não importa tanto quanto você expressa sua demanda. Você começará declarando os fatos do que aconteceu. Se alguém não pagou, mencione datas específicas quando o trabalho foi solicitado e entregue.Detalhar os termos do acordo adicional e pintar uma imagem clara de como ele caiu em seu final do acordo. Sua carta de demanda também deve descrever brevemente suas tentativas anteriores de resolver o problema e descrever suas demandas, seja pagamento, reembolso ou outro recurso. Dê um prazo pelo qual você espera que a ação ocorra. Envie cópias da carta para alguém que você acha que deve ser informado, como seu advogado, a pessoa que poderia pagar a você ou ao CEO da empresa e que todos os destinatários saibam quem está sendo copiado por meio de um CC abaixo da sua assinatura.
Correio registado vs. certificado
Qual é a diferença entre e-mail registrado e certificado? Os dois termos podem ser usados de forma intercambiável, mas na verdade são dois processos diferentes. Com o correio certificado, os correios fornecem uma prova de entrega ao remetente, permitindo que você mantenha seus próprios registros. Correio registrado significa simplesmente que a agência postal registra a transação em seus próprios bancos de dados.
O custo é um fator importante na escolha entre correspondência registrada e certificada. O custo do correio registrado depende do valor declarado do seu item. Como uma carta de demanda não tem valor real, isso significa que você pagará US $ 11,90 além do custo de postagem da sua carta. O correio certificado é muito mais barato, especialmente se você não precisar de uma assinatura. O correio certificado sem assinatura custa US $ 3,45, além de postagem. Se você quiser exigir uma assinatura, pagará US $ 8,55. Como o e-mail certificado não é apenas mais barato, mas melhor para você como remetente, provavelmente será a melhor opção se você enviar uma carta de demanda.
Quais são os próximos passos?
Espero que sua carta certificada obtenha os resultados desejados e você possa seguir em frente com sua vida. Infelizmente, porém, em alguns casos você pode não obter resposta alguma, ou talvez o destinatário responda e se recuse a trabalhar com você para resolver as coisas ou oferecer algo bem abaixo do que você exige. Nesse caso, é importante considerar suas opções avançando. Um tribunal de pequenas causas é uma opção se a outra parte for local ou se você estiver disposto a viajar para a cidade do réu na data da audiência. Se a pessoa deve o dinheiro da sua empresa, você também pode buscar coleções. Existem vários serviços que se especializam na coleta de fundos para pequenas empresas, incluindo Rocket Receivables e Summit AR. No entanto, se for uma questão pessoal, o recurso legal pode ser sua única opção.
Embora não seja barato, um advogado provavelmente obterá o melhor resultado. Se você já enviou a carta de demanda, forneça isso ao advogado, bem como cópias de qualquer outra correspondência. Quanto menos trabalho o advogado tiver que fazer para investigar sua reivindicação, menos você será cobrado por taxas por hora. Um advogado pode enviar uma carta de demanda oficial, mas se isso não funcionar, uma ação legal pode se tornar necessária. Outro documento que o seu advogado pode enviar é um aviso de intenção de processar, que é exigido para as empresas antes de entrar com ações judiciais em determinadas circunstâncias.
Aviso de Intenção de Sue
Como essas cartas devem seguir as leis federais e / ou estaduais, é importante que um advogado cuide disso para você. Você verá com mais frequência essas cartas quando uma empresa planeja processar um autor. Dependendo das leis sobre sua jurisdição, essa carta pode ser necessária antes que você possa iniciar uma ação legal contra alguém em nome da sua empresa. Uma notificação de intenção de processar pode ser necessária se estiver relacionada a negligência médica, órgãos governamentais como réus ou violações contratuais, entre outras coisas.
Dependendo da natureza do processo, a carta pode ter requisitos muito específicos para quando e como a carta é tratada. Se se referir à Lei da Água Limpa, por exemplo, ela deve ser enviada 60 dias antes da apresentação de uma ação judicial. Para aqueles na Flórida arquivamento de um processo de negligência médica, o aviso deve ser enviado correio certificado com aviso de recebimento de retorno. O aviso deve incluir os nomes de todos os réus a serem incluídos no processo, as alegações incluídas na ação e a sentença que o autor buscará.
