Se você estiver procurando por um empreendimento comercial que ofereça flexibilidade, a ausência de viagens rotineiras e a oportunidade de morar em qualquer lugar que deseje, considere tornar-se um assistente virtual. Indivíduos que se destacam em funções administrativas estão deixando seus cubículos corporativos e prestando serviços em um nível virtual. Você pode receber treinamento e até ganhar uma certificação neste campo. Uma vez treinado, você pode dar suporte a entidades de negócios, fornecendo funções organizacionais, criativas e administrativas.
Requisitos de treinamento
Antes de iniciar um negócio como assistente virtual, seria útil obter algum treinamento básico. Atualmente, a indústria não é regulamentada; portanto, a experiência específica ou o nível de educação além do diploma do ensino médio pode não ser um pré-requisito para o treinamento. Algumas empresas, como a VA Classroom, oferecem seminários on-line gratuitos de treinamento, além de uma assinatura de taxa premium, que inclui uma série de seminários, minicursos e clínicas.
Opções de treinamento on-line
A maioria dos programas de treinamento oferece instruções sobre os fundamentos básicos para iniciar um negócio. Algumas empresas forneceram cursos mais aprofundados. A Virtual Business Training, uma empresa especializada em preparar estudantes para uma carreira virtual baseada em tecnologia, oferece um curso de 10 semanas. Os estudantes devem qualificar-se com cinco anos de experiência nos serviços que pretendem oferecer.
Os assistentes virtuais também podem aproveitar os cursos on-line gratuitos oferecidos por empresas como a Hewlett-Packard. Listados no centro de aprendizado da Hewlett-Packard, há vários cursos voltados para serviços de escritório. O VA Apprentice, uma empresa criada por Michelle Dale, autoproclamada especialista em negócios virtuais, oferece serviços especializados, como coaching e suporte on-line ao longo da vida. Sua empresa também vende um curso on-line de aprendizado e desenvolvimento com sete módulos. Os alunos aprendem como gerar leads, a arte de atendimento ao cliente e sistemas de manutenção de registros, além de noções básicas de start-up de negócios.
Serviços e Sourcing de Clientes
Como assistente virtual, você pode preencher várias necessidades do cliente, como entrada de dados, contabilidade, planejamento de eventos e viagens, editoração eletrônica ou outras funções aplicáveis. Depois de ter passado por treinamento e estabelecido seu negócio de assistente virtual, você precisará procurar clientes em potencial. Sites de emprego on-line são um recurso. Procure trabalhos on-line, cargos remotos e cargos independentes. Algumas empresas até usam o assistente virtual de título quando procuram ajuda administrativa. Sites freelancers também são úteis no fornecimento de clientes. É aconselhável deixar o seu escritório virtual de vez em quando e participar de eventos ao vivo em sua comunidade. Ainda existe um valor considerável em redes face a face.
Certificações
Como em qualquer profissão, é importante estar a par das tendências atuais no campo e participar da educação continuada. Pertencer a uma organização profissional pode ajudá-lo a manter-se atualizado. A International Virtual Assistants Association (Associação Internacional de Assistentes Virtuais) é uma organização sediada em Henderson, Nevada, estabelecida para fornecer à comunidade empresarial informações sobre o papel de um assistente virtual. A associação também criou uma designação de assistente virtual certificada disponível para os membros. O processo de certificação envolve testar as habilidades e o nível de especialidade dos assistentes.
