Enquanto muitas pessoas pensam em presentes de casamento ou presentes de bebê quando pensam em notas de agradecimento, há muitas outras ocasiões em que as notas de agradecimento são apropriadas. Quando você recebe um presente do seu empregador, parceiro de negócios ou cliente, a etiqueta diz que você deve enviar uma nota de agradecimento. Não é apenas uma boa idéia, mas também pode ajudar a construir um relacionamento com o doador.
Tipo
Embora o e-mail se torne um meio de comunicação conveniente e até mesmo preferido em muitos casos, evite enviar notas de agradecimento por e-mail. E-mail tem uma sensação informal, e uma nota de agradecimento pode parecer frustrada e não completamente pensada. Em vez disso, escreva a nota de agradecimento em um papel timbrado da empresa e envie-a em um envelope com o logotipo da empresa estampado nela. Embora você queira que a nota permaneça profissional, é melhor escrever à mão em vez de digitá-la, para dar um toque pessoal à nota.
Cumprimento
Escolha a saudação da nota com base em como você normalmente saudaria o destinatário. Por exemplo, se um colega lhe deu um presente e você normalmente se refere a ele pelo primeiro nome, sinta-se à vontade para começar sua nota de agradecimento com "Caro Bob". Use uma saudação mais formal, como "Caro Dr. Jones", para alguém com quem você tenha um relacionamento comercial mais formal.
Corpo da nota
Comece sua nota simplesmente agradecendo a pessoa pelo presente que ela lhe deu. Inclua uma linha sobre como você usará o presente. Por exemplo: "Minha esposa e eu gostamos de beber vinho tinto e tivemos o prazer de adicionar uma garrafa à nossa coleção." Dessa forma, você está reconhecendo o presente e mostrando à pessoa o quanto você aprecia em particular.
Termine a nota de agradecimento com uma linha sobre sua relação comercial com a pessoa. Por exemplo, diga algo como "Estou ansioso para trabalhar com você em outro projeto muito em breve". Não há necessidade de a nota ser excessivamente longa. Algumas frases funcionam bem. Termine a nota com uma frase como "obrigado novamente" ou "sinceramente".
Prazo
O prazo para enviar a nota também é importante. Se você deixar o tempo escapar, enviar uma nota ficará desconfortável, e a pessoa que lhe deu um presente pode pensar que você esqueceu de fazê-lo. É melhor enviar uma nota de agradecimento assim que puder depois de receber o presente. Se você não puder enviar a nota em um ou dois dias, tente enviá-la pelo correio dentro de duas semanas.
