Embora o escritório seja basicamente um local para trocas de negócios, às vezes também oferece ocasiões para a troca de presentes. Se tiver a sorte de receber um presente atencioso de um colega de trabalho ou de seu chefe, tome cuidado para acompanhar o presente com um cartão de agradecimento. Compor e entregar uma nota de agradecimento deixa claro que você aprecia o presente e garante que seus relacionamentos de negócios permaneçam positivos.
Selecione um cartão apropriado para o escritório. Escolha um cartão simples com apenas as palavras "obrigado" na frente ou com uma imagem específica para o seu setor. Por exemplo, alguém da indústria editorial pode escolher um cartão que contenha livros. Evite cartões inadequados, incluindo aqueles com piadas que você pode achar engraçado, mas outros não.
Dirija-se ao doador de presentes na saudação. Use o mesmo título que você usaria ao abordar o indivíduo pessoalmente. Por exemplo, se você está dando o cartão ao seu chefe e você sempre o chama de “Sr. Davis ”, use a mesma saudação na nota de agradecimento. Da mesma forma, se você está dando o cartão para a sua secretária e só a aborda como “Pam”, não há motivo para escrever seu nome mais formal na sua nota.
Componha uma frase concisa indicando claramente o item pelo qual você está agradecendo ao indivíduo. Mencione o presente específico em vez de usar um cobertor “obrigado pelo presente”. A menção do presente torna o cartão mais pessoal e menos genérico.
Faça referência ao que você gosta de trabalhar com o indivíduo. Redija uma frase ou duas sobre esse assunto, elogiando o doador de presentes por ser um chefe tão acessível, sempre sendo confiável ou sendo um excelente colega de trabalho.
Expressar entusiasmo em relação a futuras interações comerciais. Conclua sua mensagem afirmando que você não pode esperar para continuar a construir seu relacionamento comercial e que está ansioso para o que está por vir.
Fechar com um encerramento de cortesia. Use um padrão “sinceramente” seguido do seu nome completo. Se você endereçou o doador apenas por um primeiro nome, é permitido usar apenas o seu primeiro nome.
