É um desafio fechar um negócio, quase tão desafiador quanto abrir um. Você deve pagar o salário final, eliminar estoques, vender seu equipamento e - se o negócio for uma corporação - dissolver a empresa. Consulte um especialista ao fechar um negócio, de acordo com o Small Business Administration. O não fechamento correto do seu negócio pode deixá-lo responsável por autorizações e impostos. Embora o cancelamento do seu Número de Identificação do Empregador notifique o Internal Revenue Service (Serviço Fiscal Interno) do fechamento de sua empresa, alguns escritórios fiscais locais e estaduais exigem que as empresas os informem por carta no caso de encerramento.
Escreva seu nome, nome comercial, endereço, número de autorização comercial e número de identificação fiscal no topo da carta. Alinhe seu texto com a margem esquerda. Use uma fonte Times New Roman ou Arial de 10 pontos. Escreva a data usando formatação com base nos EUA, como 1º de janeiro de 2011. Inclua uma linha de referência, como "RE: Business Closure".
Procure o endereço para o escritório fiscal onde você precisa enviar a carta. O Statelocalgov.net fornece um diretório de escritórios governamentais nos EUA. Escreva o endereço do escritório fiscal abaixo do seu.
Inclua uma saudação. Use "Para quem possa interessar" se você não tiver um nome de contato. Use "Dear Mr./Mrs./Ms". e o sobrenome da pessoa, se você souber.
Inclua no corpo da sua carta a data em que você está encerrando sua empresa e seu endereço. Informe o escritório fiscal sobre o fechamento e forneça informações de contato onde o escritório pode chegar até você. Peça ao escritório para fechar sua conta depois de remeter quaisquer saldos de impostos pendentes.
Assine e date sua carta. Inclua o título da sua empresa. Por exemplo, escreva "John Smith, Proprietário".
Dicas
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Use espaçamento de linha única para sua carta. Duplo espaço entre cada parágrafo e seção.
Aviso
O departamento fiscal não encerrará sua conta até você pagar todos os seus impostos.
