O parágrafo final de um relatório formal é uma seção importante, pois deixa uma impressão final no leitor. O encerramento não deve apenas analisar o relatório de maneira clara e concisa, mas também declarar a conclusão a que se chegou com base nas informações do relatório.
Escreva de uma a duas frases analisando as informações que você avaliou em seu relatório formal, de três a quatro frases, se o seu relatório tiver mais de dez páginas. Não apenas resuma o relatório, mas concentre-se em responder "por que" e "como" você encontrou as informações no relatório. Realce os pontos mais importantes do seu relatório.
Escreva uma sentença declarando quaisquer conclusões baseadas em fatos que a informação em seu relatório leve, de duas a três frases para relatórios mais longos. Esta não deve ser sua opinião ou um editorial da informação, mas uma declaração conclusiva dos fatos.
Escreva de uma a duas frases (três a quatro para relatórios mais longos) declarando sua opinião sobre essa conclusão, incluindo se você acredita ou não que outros fatores devem ser levados em consideração que possam afetar a conclusão. Se o seu relatório formal tiver a intenção de responder a uma pergunta específica, declare se você respondeu ou não essa pergunta.
Dicas
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Seu relatório deve ser claro e direto. Mantenha seu parágrafo de fechamento com cinco sentenças ou menos. Não introduza nenhuma informação nova em seu parágrafo final.