O ledger nominal, também conhecido como razão geral, é o principal registro contábil das transações financeiras de uma empresa. É composto por um plano de contas que são categorizados como ativos, passivos, patrimônio, receita e despesas. As transações financeiras detalhadas são registradas usando um sistema de contabilidade de dupla entrada, o que significa que uma das contas será debitada e outra conta relacionada à transação será creditada.
Ciclo de contabilidade
O ciclo contábil é um conjunto de procedimentos que ocorrem para registrar e processar com precisão as transações financeiras de uma empresa. O ciclo contábil inclui os processos de lançamento, preparação e ajuste do balancete e elaboração de demonstrações contábeis. O ledger nominal é central para o ciclo contábil. No início do ciclo contábil, as alienações de transações financeiras são lançadas nas contas apropriadas no ledger. No final do ciclo contábil, os processos subseqüentes usam o ledger nominal para criar dados financeiros.
Journalizing
Journalizing envolve a gravação de cada transação no diário geral usando um lançamento no diário. O diário geral mantém um registro de todos os lançamentos de um negócio em ordem cronológica. Os lançamentos no diário representam um débito para uma conta e um crédito para uma conta diferente. Estas são as mesmas contas que são representadas no ledger nominal
Postagem
Em intervalos definidos, como semanal ou mensal, as transações registradas no diário geral são lançadas nas contas individuais no ledger nominal. Registrar as transações na conta apropriada no razão nominal ajuda a garantir que o estado financeiro de uma empresa seja preciso, de modo que a empresa possa determinar sua lucratividade, além de suportar os requisitos de auditoria.
Balancete
O balancete fornece o saldo de todas as contas no razão nominal para qualquer dia. Essencialmente, é um instantâneo no tempo do quadro financeiro de uma empresa. Os débitos e créditos registrados nas contas devem ser iguais. Se os créditos e débitos não forem balanceados, ocorreu um erro durante a gravação de uma ou mais transações, e o erro deve ser corrigido.
Declarações financeiras
Quando todas as transações são lançadas no diário geral, lançadas no livro-razão nominal, e o balancete é verificado e ajustado conforme necessário, as demonstrações contábeis podem ser preparadas. O balanço patrimonial, a demonstração do resultado e a demonstração do fluxo de caixa são criados a partir de dados no plano de contas do razão nominal. O balanço mostra como uma empresa equilibra seus ativos com seus passivos e patrimônio, enquanto a demonstração de resultados fornece uma demonstração das receitas e despesas da empresa para um período específico. Geralmente, a demonstração do fluxo de caixa reporta recebimentos e pagamentos de caixa com base nas transações registradas na conta de caixa no ledger nominal.
