Um livreto de recibo para uma empresa pode ajudar o proprietário a manter as contas precisas e detalhadas das transações. Embora um livreto de recibos possa ser comprado, o tipo comprado em loja não é personalizado para o seu negócio. Você pode criar seu próprio livreto de recibos que se adapte perfeitamente ao seu negócio.
Itens que você precisará
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Computador
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Software de design
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Impressora
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Encadernador
Use o Microsoft Excel ou Swift Publisher para criar seu livro de recibos. Com o Excel, você tem o software de contabilidade para começar e o personaliza para os tipos de vendas que você realiza. Também fornece um registro digital do que você imprimirá. Você pode projetar em branco no início apenas com as categorias descritas, em seguida, imprimi-lo em folhas para ligação posterior. O Swift Publisher é um programa básico de editoração eletrônica não projetado para contabilidade, mas é uma maneira rápida de projetar o livro de recibos que você precisa.
Faça uma lista antes de iniciar todas as informações pertinentes que você precisará para uma contabilidade posterior. Se você executar um serviço, como carpintaria, por exemplo, precisará do nome do cliente, telefone e endereço, além de um local para materiais e horas trabalhadas. Você também precisará de um lugar para o valor pago e a data. Se você espera ser pago em parcelas, também precisará de seções para isso. Esta informação será útil para você e para o cliente.
Saiba que o tamanho do recibo pode variar de acordo com a decisão do designer. Normalmente, algumas polegadas de largura e aproximadamente 6 polegadas de comprimento são suficientes para satisfazer as dimensões de um recibo. No entanto, para recibos mais extensos, você pode desejar criar um livro de 8,5 por 11 polegadas. Isso facilitará a impressão e a vinculação também. Você pode obter de quatro a seis recibos por página dessa maneira, dividindo-os com a ferramenta de linha no Swift Publisher.
Desenhe o livro. Usando o Swift Publisher, porque é o mais fácil de aprender, configure um documento de 8,5 por 11 polegadas. Importe seu logotipo ou simplesmente digite o nome da sua empresa no topo. Use a ferramenta de linha para colocar áreas a serem preenchidas, como nome do cliente, quantidade, data, serviço e outras informações. Obter o efeito completo de um livro de recibo, projetando-o com papel carbono ou folhas de papel autocopiativo para que você mantenha um registro enquanto o cliente recebe o recibo. Isso significa que haverá uma folha de cima, uma folha de papel carbono e a folha que fica no livro.
Amarre o livro. Você pode fazer isso por um fichário profissional se precisar de muitos deles, mas se precisar de apenas alguns por ano, você pode usar um fichário de pentes. Estes são baratos e permitem que você faça a ligação interna. O fichário de pente perfura buracos no papel e permite que você prenda um encadernador de plástico nos orifícios.
