Quando uma empresa emite dividendos, ela precisa registrar os diferentes estágios da transação em seus livros. "Encerramento" significa zerar contas de depósito temporárias, como dividendos, e transferir o montante para contas permanentes que existem de ano para ano. Um exemplo de uma conta permanente que vai de ano para ano é o lucro retido. Esse ato de fechamento é parte de um processo maior que inclui a transferência do saldo de outras contas temporárias de receita e despesa para permanente. As contas são fechadas pelas entradas no diário de registro do contador ou anotações que significam uma transação comercial ocorrida. Uma entrada de diário é suportada pela documentação que suporta a notação.
Verifique novamente o valor do dividendo pago. Antes de fechar a conta, revise o suporte referente ao dividendo para garantir que o valor do dividendo foi registrado corretamente para evitar um erro que seria mais difícil de corrigir após a entrada da dívida.
Dedique os lucros acumulados pelo valor do dividendo pago. As contas de lucros retidos são os lucros acumulados dos negócios que não foram fornecidos aos acionistas por meio de dividendos. É uma conta de patrimônio na balança. Débito é um termo contábil. Se você debitar um ativo ou uma despesa, você aumenta o valor. O débito de uma conta de passivo, receita ou patrimônio diminui o valor dessa conta. O débito de lucros retidos diminuirá os lucros retidos pelo valor do dividendo.
Crédito da conta de dividendos para o montante dos dividendos pagos. Crédito é um termo contábil. Se você creditar um ativo ou despesa, você diminui seu valor. O dividendo destina-se a manter o valor do montante pago aos acionistas antes de ser deduzido dos lucros acumulados. Quando o dinheiro, um ativo, era pago, ele precisava ser diminuído com um crédito. Para manter os livros em equilíbrio, um débito tinha que ser adicionado à conta de dividendos. Para fechar a conta de dividendos, um crédito igual ao débito de dividendo original deve ser aplicado.
Dicas
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Se você estiver mantendo os registros financeiros da sua empresa, considere a adoção de um software de contabilidade para ajudá-lo em sua tarefa.
