Escrever o endereço de um apartamento corretamente ao endereçar um envelope ajuda a garantir a entrega no local certo e acelera a entrega do seu correio. A entrega atempada é crucial se você estiver enviando uma fatura ou outra comunicação importante com o cliente. Geralmente, você escreverá o número do apartamento ou suíte na mesma linha do endereço da rua, precedido pela abreviação "Apt". ou um sinal de hash.
Escolha o envelope correto
Envie cartas padrão do cliente em um envelope de papel branco, manila ou reciclado. Se a comunicação exigir proteção extra, selecione um envelope acolchoado ou impermeável. Contas, extratos de conta e cartas manuscritas para o seu cliente devem ser enviados como correio prioritário. Você pode comprar envelopes de correspondência prioritária em qualquer agência dos correios ou através de seu fornecedor habitual de papel de carta.
Formatar o envelope
Digite o endereço do apartamento na frente do envelope no seguinte formato:
Nome da pessoa ou organização
Número do prédio e nome da rua, número do apartamento ou suíte
Cidade, Estado e CEP
Inclua o número do apartamento após o nome da rua. Você pode abreviar apartamento para "Apt.", Por exemplo "32 Main Street Apt. 202." A abreviação de Suite é "Ste". Se o espaço disponível para o endereço não for grande o suficiente para você escrever "Apt", use o símbolo de hash em seu lugar: "32 Main Street # 202". Não use vírgulas ou pontos. Para encontrar um código postal, visite o serviço de pesquisa de CEP no site do Serviço Postal dos EUA (USPS).
Imprimir a etiqueta de endereço
Embora não haja necessidade de digitar ou imprimir no computador a etiqueta de endereço, isso aumentará a legibilidade. O serviço "click-n-ship" on-line do USPS permite que você compre selos, solicite o recolhimento de pacotes e formate, imprima e pague suas etiquetas prioritárias de envio on-line. O USPS também rastreará seu correio doméstico gratuitamente; Para mais detalhes, consulte o site do USPS. Se você estiver escrevendo o endereço com a mão, imprima-o claramente com uma caneta para que o endereço seja legível a partir do comprimento de um braço.
Incluir um endereço de retorno
Inclua seu endereço comercial de retorno no canto superior esquerdo na frente do envelope. Isso permitirá que a agência postal devolva a carta para você no caso de não entrega. O endereço de retorno tem os mesmos elementos que o endereço de entrega. Você também pode enviar sua carta em um envelope personalizado que tenha seu endereço comercial pré-impresso no local correto. Isso representa uma boa oportunidade para marcar suas correspondências com o nome e o logotipo da sua empresa.
