Contas a receber é um termo comercial usado para descrever a conta que a empresa usa para o dinheiro que fez através de transações, mas não recebeu. Isso é muito comum com crédito. Uma empresa quer aumentar as vendas oferecendo crédito, mas também precisa de uma maneira de acompanhar quanto dinheiro deve e como os clientes são pontuais quando se trata de pagamento. Uma empresa pode analisar a eficácia e a eficiência de contas a receber examinando o investimento durante diferentes períodos financeiros.
Investimento em Contas a Receber
Quando se trata de investimento em contas a receber, a análise não estuda realmente quanto dinheiro a empresa coloca no início e no funcionamento das contas a receber. A frase realmente se refere a um tipo específico de análise. As empresas observam quanto dinheiro elas realmente possuem, em média, em contas a receber, dinheiro ganho, mas ainda não coletado. O número é atingido considerando o número médio de dias que leva para coletar, dividindo-os pelo número de dias no período e multiplicando o resultado pelas vendas a crédito desse período. A resposta mostra quanto dinheiro as empresas confiam em suas contas a receber.
Intervalos Gerais
Como as empresas coletam contas a receber de diferentes maneiras e possuem uma ampla variedade de técnicas e padrões de coleta, é muito difícil encontrar um número médio de investimentos, mesmo para um único setor. Uma empresa que tem vendas de crédito de cerca de US $ 10.000 por mês e um longo período de coleta como 60 dias tem cerca de US $ 18.000 de investimento em contas a receber. Uma empresa que tem US $ 100.000 em vendas a crédito em um ano e um período mais típico de 30 dias pode ter cerca de US $ 11.000 em investimentos.
Fatores Importantes
O período de coleta continua sendo um fator determinante das médias das contas a receber e é um dos motivos pelos quais os investimentos médios podem variar com tanta frequência. Uma empresa pode optar por um longo período de coleta, como de 60 a 90 dias. Isso dá aos clientes mais tempo para pagar suas dívidas, mas não necessariamente diminui perdas e significa que a empresa tem que confiar mais fortemente em dinheiro mantido "dentro" de contas a receber, então seu investimento é maior. Um investimento alto pode ser perigoso para uma empresa, já que mostra dinheiro que ainda não chegou à organização.
Métodos de Melhoria
As empresas podem melhorar seu investimento em contas a receber (diminuir o número de investimentos) de várias formas. Eles podem instituir períodos de coleta mais baixos para fazer com que as dívidas sejam pagas mais rapidamente e tenham uma maior rotatividade, um método seguro de diminuir o investimento. Muitas empresas formam uma parceria com agências de cobrança de dívidas, terceirizando o trabalho para economizar tempo e dinheiro, ao mesmo tempo em que aumentam a probabilidade de serem pagas a tempo.
