Os gerentes financeiros preparam as contas finais e os balanços das empresas para obter uma visão clara da situação econômica de uma empresa. Eles o fazem de acordo com diretrizes e padrões específicos, dos quais os mais importantes são os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) e os boletins contábeis da Comissão de Valores Mobiliários dos Estados Unidos (SEC).
Contas financeiras
Para entender as contas finais, é útil entender as contas financeiras. Estes incluem ativos, itens de patrimônio, passivos, receitas e despesas. As contas financeiras ajudam o contabilista de uma empresa a registrar qualquer transação, desde que o contabilista júnior possa determinar a que conta a transação pertence. Ativos são recursos de uma empresa, e incluem dinheiro, equipamento e terra. Passivos são dívidas corporativas. Receita é a receita que o negócio gera através de suas operações, enquanto as despesas representam os custos incorridos. A equidade é dinheiro financiadores externos despejados no negócio.
Contabilidade
Antes de determinar as contas finais, um contador deve publicar eventos econômicos em geral, bem como livros subsidiários. O júnior faz isso debitando uma conta de ativo ou despesa para aumentar seu valor e creditar a conta para reduzir seu valor. O oposto é válido para uma conta de receita, capital ou passivo. De acordo com o GAAP, um livro razão contém principalmente o saldo final de uma conta. Por exemplo, um contador pode lançar contas a receber da Empresa A e da Empresa B nos respectivos livros contábeis subsidiários, mas o razão geral de contas a receber da empresa mostraria as remessas totais esperadas de todos os clientes.
Balancete
Um balancete é um resumo financeiro com duas facetas que incorpora valores finais para todas as contas. "Final", nesse contexto, significa o valor da conta no final de um período - digamos, um trimestre ou ano fiscal. Um balancete ajuda os gerentes financeiros a revisar os lançamentos e garantir a precisão das contas finais.
Planilhas de balanço
Um balanço também é conhecido como uma demonstração da posição financeira ou relatório sobre a condição financeira. Inclui ativos, passivos e patrimônio líquido. Um balanço patrimonial indica aos investidores os passos que a administração corporativa está tomando para constantemente aperfeiçoar processos, melhorar as métricas de desempenho e tornar a gestão de liquidez parte integrante do planejamento do dia-a-dia. Por exemplo, o relatório de condição financeira de uma empresa pode mostrar que os chefes de departamento compraram equipamentos para melhorar os mecanismos de produção e que os negócios foram emprestados para sustentar sua posição de caixa.
Importância
Contas finais e balanços ajudam os investidores a entender a situação financeira da empresa. Eles mostram aos financiadores se os negócios estão próximos dos dados de desempenho, como eles pretendem mobilizar seus recursos para pressionar a concorrência e quais são os passos necessários para pagar seus empréstimos de longo prazo e evitar o êxodo dos credores.
