Não importa o que um projeto ou organização lide, um conselho consultivo é importante porque ajuda a tomar decisões, escolhe a direção da organização e mantém a organização no caminho certo para o futuro. Portanto, entender os deveres de um conselho consultivo é uma maneira importante de entender as capacidades da própria organização.
Configuração
Um conselho consultivo é composto de 3 a 12 pessoas, e talvez mais, dependendo do tamanho da organização. O número de membros é geralmente decidido pelo número no grupo. Por exemplo, um pequeno grupo de menos de 25 pessoas pode ter um conselho consultivo de 3 pessoas. Grupos maiores podem precisar de mais membros. Muitas vezes, o conselho consultivo é formado por membros do grupo (em situações em que o grupo é pequeno) ou por membros anteriores (em grupos maiores). Em algumas situações, os membros do conselho consultivo podem ser pessoas que não são afiliadas ao grupo. Isso é para situações como grupos de estudantes do campus, em que pode haver um conselho formado por professores e outras pessoas que têm interesse no grupo, mas que não são membros do grupo. Em muitas situações, os conselhos consultivos são compostos por membros do grupo atual, membros antigos do grupo e pessoas que têm interesse no grupo, mas que não fazem parte dele. A razão pela qual os membros do conselho consultivo são tão diversos é que isso lhes permite ter uma visão mais ampla quando se trata do grupo e onde o grupo se encaixa na sociedade em geral.
Reuniões
Não importa quantas pessoas estejam no conselho consultivo ou qual é a sua afiliação ao grupo, o conselho consultivo se reunirá várias vezes por ano, dependendo da programação do grupo e da sua atividade. Durante as reuniões, o conselho consultivo discutirá as várias coisas que o grupo está fazendo e freqüentemente votará em assuntos importantes relativos ao grupo. Por exemplo, com grupos de estudantes ou estudantes, o conselho consultivo terá a palavra final sobre quais atividades eles fazem, quanto dinheiro gasta e em que projetos eles estarão envolvidos. Assim, durante as reuniões, essas coisas serão votadas. Os negócios do conselho consultivo dependem de quanto controle eles têm sobre o grupo. Quando o conselho consultivo está no controle das questões monetárias do grupo, eles terão muito mais a oferecer do que se simplesmente estiverem lá para fazer sugestões.
Deveres
Os deveres dos conselhos consultivos variam muito de uma situação para outra. Alguns conselhos consultivos, como aqueles que são definidos para grupos de alunos no campus, têm controle final sobre como o dinheiro é alocado para o grupo e, portanto, será responsável por fazer a ligação final quando se trata dessas decisões. Grupos que têm muito controle sobre a organização precisarão decidir como os orçamentos são gastos, fazer a chamada final dos projetos que o grupo realiza e até tomar decisões sobre como o grupo deve proceder. Se um conselho consultivo é usado para sugestões - para grupos como grupos de negócios ou instituições de caridade, eles geralmente são compostos de pessoas que se importam com o grupo e querem que ele se saia bem. Esses conselhos consultivos geralmente têm deveres como ouvir o grupo e aconselhá-los sobre as decisões que devem tomar.
Considerações
Como os conselhos consultivos são muito diferentes, dependendo do que eles são destinados, há várias coisas a considerar quando se olha para as suas funções. Se a sua organização tiver um conselho consultivo como uma forma de obter informações e pesquisas da comunidade ou de pessoas interessadas, elas podem não ser responsáveis por tomar decisões finais. No entanto, se a sua organização tiver um conselho consultivo que seja ditado como tomador de decisões, eles terão a palavra final quando se trata de orçamentos e projetos que o grupo realiza. Portanto, a chave para entender os deveres de um conselho consultivo é entender o que eles devem fazer.
Benefícios
Não importa se um conselho consultivo está lá apenas para conselhos, ou se é para tomar decisões, os benefícios são enormes. Primeiro de tudo, fazer com que as pessoas vejam sua organização e o que ela está fazendo é uma maneira importante de garantir que as boas decisões sejam tomadas. Fazer com que as pessoas se afastem da sua organização e discutam como ela deve ser executada removerá todos os problemas que possam ocorrer com a execução dela.
