Na contabilidade, a depreciação é um processo em que um ativo tem seu valor deduzido nos vários períodos de tempo de sua vida útil como uma despesa de depreciação para refletir seu valor decrescente como resultado de seu uso nas atividades de negócios. Ao final da utilidade do ativo, ele é alienado e as contas referentes a ele são quadradas. Sua conta de ativo é esvaziada para refletir sua alienação, sua depreciação acumulada é esvaziada para demonstrar que sua diminuição no valor ocorreu ao longo do tempo, e as discrepâncias entre seus valores de alienação reais e estimados são reconciliadas registrando um ganho ou uma perda.
Itens que você precisará
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balanço patrimonial
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Recebimento da alienação do ativo
Determine os débitos e créditos necessários no lançamento contábil. Debitar significa registrar uma soma no lado direito do ledger enquanto se credita significa registrar uma soma no lado esquerdo. Debitar a conta de contra-ativo Depreciação acumulada significa que seu valor está diminuindo enquanto o crédito de uma conta de ativo significa que seu valor está diminuindo. Para registrar que o ativo foi descartado, é necessário que haja um crédito para a conta do ativo e um débito para sua conta de Depreciação Acumulada igual aos seus valores anteriores. Por exemplo, um ativo com valor de US $ 10.000 e Depreciação acumulada de US $ 10.000 registraria um débito de US $ 10.000 para Depreciação acumulada e um crédito de US $ 10.000 para a conta do ativo.
Determine se há um ganho ou uma perda na Alienação do ativo. Em alguns casos, o ativo é vendido para sucata ou algum outro propósito ao se tornar inútil; a soma recebida dessa transação é chamada de valor residual na alienação.Tais casos podem ser identificados pelo fato de que o valor da conta do ativo é maior que o valor de sua Depreciação Acumulada e a venda do bem inútil deve ser incluída na entrada acima. Compare a quantia recebida pela venda do ativo com a estimativa original feita do seu valor residual na alienação. Se a soma real recebida for maior do que a estimativa, isso é um ganho na alienação de ativos; se a soma real recebida for menor do que a estimativa, isso é uma perda na alienação de ativos. Por exemplo, se um ativo tiver valor residual após a alienação de US $ 1.000 e a empresa não puder vendê-lo, a empresa terá incorrido em uma perda de US $ 1.000 na alienação de ativos.
Registre a alienação de ativos e o ganho ou a perda na alienação de ativos, se houver um no mesmo lançamento contábil. Como mencionado acima, é necessário haver um débito igual ao valor total da Depreciação Acumulada do ativo, um crédito igual ao valor total do ativo, um débito na conta de Dinheiro igual ao valor recebido pela venda se houvesse uma venda e um débito ou um crédito sob Perda ou Ganho na Alienação de Ativos. Por exemplo, supondo que um ativo tenha valor de US $ 10.000, valor residual estimado após a alienação de US $ 2.000 e valor residual real com a alienação de US $ 3.000, então, ao seu descarte, deve haver débitos de US $ 8.000 para Depreciação Acumulada e US $ 3.000 para Dinheiro ou o que foi usado pelo comprador para pagar pela venda e créditos de $ 10.000 para a conta de ativo e $ 1.000 sob Ganho na Disposição de Ativos. Se o valor residual real na alienação tivesse sido de $ 1.000 e houvesse uma Perda na Disposição de Ativos de $ 1.000, então o lançamento teria incluído débitos de $ 8.000 para Depreciação Acumulada, $ 1.000 para Dinheiro ou seu equivalente, e $ 1.000 para Perda na Disposição de Ativos, além de um crédito de US $ 10.000 para a conta de ativos.
Dicas
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Tenha em mente que debitar uma conta de depreciação acumulada significa que ela está sendo esvaziada, assim como creditar uma conta de ativo significa o mesmo.
