Empregados a tempo parcial desempenham um papel importante no local de trabalho para milhares de empregadores. Não existe uma definição legal ou formal de trabalho a tempo parcial a tempo parcial. A maioria das pessoas concorda que parte do tempo significa algo menos de 40 horas por semana, mas determinar o que é considerado a tempo parcial é deixado para o empregador. Algumas leis federais estabelecem requisitos de horas trabalhadas como um critério de elegibilidade para programas específicos. É importante que os empregadores saibam como essas leis funcionam para que possam tomar uma decisão informada sobre o que o trabalho em tempo integral e meio período deve significar para suas organizações. A falta de uma definição precisa do trabalho a tempo parcial não deve levar o empregador a ignorar este problema.
Definição permanente do trabalho a tempo parcial
A frase "tempo parcial permanente" combina dois conceitos distintos para classificar os empregados no local de trabalho. "Permanente" significa que não há limite de tempo explícito ou implícito para o tempo de emprego de um indivíduo. Por exemplo, o funcionário não está trabalhando sob um contrato com uma data de expiração. Um empregado contratual pode ter seu contrato rescindido ou ter que sair caso seu contrato não seja renovado.
Não existe um estatuto federal que forneça uma definição de emprego em tempo integral ou que defina o trabalho em meio período. As disposições da Fair Labor Standards Act aplicam-se aos funcionários protegidos e deixam o assunto para os empregadores. Algumas organizações definem políticas que estabelecem uma definição de trabalho a tempo parcial ou negociam o significado de tempo parcial com representantes dos trabalhadores. De acordo com a FLSA, todos os funcionários devem receber pelo menos o salário mínimo federal, independentemente do número de horas trabalhadas. Regras de horas extras também se aplicam. Suponha que um trabalhador trabalhe normalmente 20 horas por semana e seja considerado a tempo parcial. Uma semana, esse funcionário trabalha 48 horas. Ela deve receber pelo menos 1,5 vezes a sua taxa horária normal por horas trabalhadas mais de 40, mesmo que ela retorne ao seu horário habitual de 20 horas na semana seguinte.
Às vezes, os empregadores permitem ou incentivam o compartilhamento de empregos. Em um acordo de compartilhamento de trabalho, dois ou mais funcionários "dividem" um único emprego. Por exemplo, dois assistentes administrativos podem trabalhar 20 horas por semana para preencher uma única posição em tempo integral. Os empregadores descobriram que o compartilhamento de empregos pode melhorar o recrutamento e a retenção de trabalhadores, além de aumentar a produtividade e a moral. No entanto, as disposições da FLSA se aplicam a cada trabalhador em um acordo de compartilhamento de trabalho separadamente, independentemente de suas obrigações de trabalho.
Benefícios estatutários para o trabalho a tempo parcial
Muitas vezes, os empregadores oferecem certos benefícios aos funcionários em tempo integral, mas não àqueles considerados em tempo parcial. No entanto, um empregador é legalmente obrigado a fornecer alguns benefícios. Correspondência As contribuições da Previdência Social e a remuneração dos trabalhadores são dois exemplos. Os Estados estabelecem critérios de elegibilidade para o seguro-desemprego e, em muitos casos, um trabalhador a tempo parcial trabalha horas suficientes e ganha dinheiro suficiente para se qualificar. Alguns estados exigem benefícios adicionais, como seguro de invalidez de curto prazo.
Emprego a tempo parcial e o FMLA
A possibilidade de que um trabalhador precise de folga por razões médicas deve ser considerada quando um empregador deve classificar um indivíduo como parte ou em período integral. A Lei da Família e Licença Médica de 1993 protege o trabalho de um funcionário que precisa tirar folga porque está doente ou deve cuidar de um membro da família doente. O FMLA também pode ser usado para fornecer um período de adaptação após um nascimento ou adoção. Os funcionários podem ser elegíveis se tiverem trabalhado por um ano e tiverem trabalhado pelo menos 1.250 horas nos últimos 12 meses. Isso funciona em cerca de 24 horas por semana, o que geralmente é considerado meio período. As licenças de FMLA não são pagas e podem totalizar até 12 semanas por ano. A cobertura de assistência médica relacionada ao trabalho deve continuar durante a licença FMLA. As empresas que têm pelo menos 50 funcionários que trabalham dentro de 75 milhas do local do empregador devem oferecer licença FMLA. Além disso, funcionários públicos e professores empregados por escolas públicas ou privadas são cobertos pelo FMLA. Os empregadores podem exigir que um profissional de saúde ateste que um funcionário precisa de folga antes de conceder uma solicitação de licença.
Tempo Parcial Sob o ACA
O Affordable Care Act de 2010, também conhecido como Obamacare, garante o acesso à cobertura de seguro de saúde acessível para os americanos. É importante que os empregadores conheçam suas obrigações sob a ACA porque a Receita Federal irá impor penalidades por descumprimento. A ACA divide os empregadores em duas categorias. Pequenos empregadores, ou seja, aqueles com menos de 50 funcionários em tempo integral, não são obrigados a oferecer um plano de saúde sob a ACA. Os Grandes Empregadores Aplicáveis, ou ALEs, devem oferecer um plano de assistência médica que forneça uma cobertura essencial que seja acessível a funcionários em tempo integral. A ACA define um trabalhador em tempo integral como aquele que trabalha em média 30 horas por semana ou mais, ou que trabalha em média 130 horas ou mais por mês. Funcionários de meio período, ou seja, aqueles que têm menos de 30 horas por semana, podem ser elegíveis para cobertura de seguro de saúde. Se esse é o caso ou não, depende das leis estaduais e das políticas do provedor de seguros. Por exemplo, uma seguradora pode concordar em incluir trabalhadores em meio período que trabalham 20 horas ou mais por semana, mesmo que a ACA não exija. Os empregadores devem verificar com seu provedor de seguros para descobrir quais opções estão disponíveis.
Planos de Aposentadoria para Funcionários de Meio Período
O Employee Retirement Income Security Act de 1974 é outra lei federal que usa o número de horas trabalhadas para definir a elegibilidade. A ERISA é projetada para estabelecer padrões para planos de aposentadoria oferecidos por empresas. Por exemplo, se uma empresa oferece um plano de previdência 401 (k), os critérios de participação devem obedecer às diretrizes da ERISA. Em geral, as regras da ERISA e da Receita Federal permitem que os empregadores excluam funcionários que trabalham menos de 1.000 horas por ano ou cerca de 19 horas por semana em média. Estes trabalhadores a tempo parcial podem ser incluídos se cumprirem outros critérios de elegibilidade do plano, mas o fornecedor do negócio e do plano não é obrigado a fazê-lo.
Tempo parcial e outros benefícios
Os empregadores muitas vezes oferecem vários outros benefícios aos trabalhadores em tempo integral e meio período. Licença médica paga e férias pagas são dois exemplos. Alguns empregadores também pagam diferenciais de turno por trabalho noturno ou oferecem pagamento especial para trabalhar nos finais de semana e feriados. A FLSA não exige nenhum desses benefícios, portanto, cabe ao empregador decidir se deve ou não fornecê-los. No entanto, alguns ou todos esses benefícios podem ser exigidos por um contrato de trabalho ou acordo de negociação coletiva que pode definir um número mínimo de horas trabalhadas como critério para recebê-las. Além disso, alguns governos estaduais e locais exigem alguns ou todos esses benefícios para empregados de tempo integral e / ou de meio período, portanto, os empregadores devem verificar as regras que se aplicam onde estão localizados.
Vantagens e Desvantagens dos Trabalhadores a Tempo Parcial
O uso criterioso do trabalho de meio período pode ser uma dádiva de Deus para um negócio, particularmente um pequeno. A carga de trabalho de muitas empresas não é constante. Por exemplo, um restaurante ou loja de varejo tem "pressas" periódicas alternando com horários em que o tráfego do cliente é leve. Os gerentes podem organizar os horários de trabalho com base nos períodos ocupados esperados. Ao trazer trabalhadores em tempo parcial para fornecer ajuda extra quando necessário, garante que a operação geral seja executada sem problemas. Haverá pessoas suficientes à disposição para prestar um serviço de qualidade ao cliente, o que, por sua vez, provavelmente resultará em clientes mais satisfeitos e em aumento de negócios.
Trabalhadores permanentes em tempo parcial são bem adequados para preencher lacunas no horário de trabalho de uma empresa. Mesmo os funcionários mais confiáveis podem estar ausentes ocasionalmente devido a doença, convocação para o dever do júri ou qualquer outro motivo. Ao mesmo tempo, alguns funcionários de meio período estarão dispostos a trabalhar horas extras em curto prazo. Em muitas situações, essa é uma solução melhor do que chamar um trabalhador temporário de uma agência que não esteja familiarizada com a operação comercial. Às vezes, uma empresa precisa de uma habilidade específica, mas não o suficiente para justificar a contratação de um especialista em tempo integral. Nessa situação, recrutar um temporizador permanente com as habilidades necessárias pode ser uma opção econômica.
Incorporar funcionários permanentes em meio período em uma força de trabalho pode ser uma boa estratégia para controlar os custos de mão-de-obra. Isto é especialmente verdadeiro quando se trata de benefícios. Por exemplo, a ACA exige que os Grandes Empregadores Aplicáveis disponibilizem o seguro de saúde para os funcionários que trabalham em média mais de 30 horas por semana. No entanto, esse benefício não é necessário para trabalhadores em meio período. Frequentemente, é possível recrutar funcionários em meio período sem ter que oferecer tantos benefícios quanto seriam necessários para atrair funcionários qualificados em tempo integral. Finalmente, a capacidade de agendar pessoas de meio período somente quando necessário evita situações em que os trabalhadores estão "no relógio" em momentos em que seus serviços não precisam estar disponíveis quando são necessários.
Por outro lado, a contratação de funcionários em tempo parcial pode criar dificuldades para um empregador. Como qualquer outra nova contratação, um empregado de meio período exige orientação e treinamento para se encaixar bem no local de trabalho. Além disso, os trabalhadores a tempo parcial estão frequentemente ausentes durante vários dias de cada vez. Os gerentes precisam estabelecer procedimentos claros para garantir que um trabalhador retornando após uma ausência seja informado sobre o status dos projetos atuais e de quaisquer mudanças ocorridas.
Um funcionário em tempo parcial também pode estar sujeito a conflitos de funções. Ela pode ser uma estudante ou ter um emprego em tempo integral. Esses outros papéis podem ser mais importantes para o part-timer e levar a lealdades divididas, falta de comprometimento ou simples fadiga e falta de energia.
Por que as pessoas escolhem o trabalho a tempo parcial
Para recrutar e reter funcionários permanentes qualificados de meio período, os gerentes devem entender as razões pelas quais algumas pessoas preferem um horário de trabalho limitado. Entender o que motiva esses indivíduos ajudará a fazer escolhas sobre contratar, treinar e compensá-los. Uma razão comum para alguém buscar uma posição de meio período é ter mais tempo para outras atividades. Por exemplo, estudantes do ensino médio e universitário geralmente preferem trabalhos de meio período, porque sua prioridade é completar seus estudos. Uma pessoa que está se aproximando da idade de aposentadoria pode escolher uma saída antecipada de sua posição na carreira, mas deseja continuar trabalhando ativamente de forma limitada. Algumas pessoas estão envolvidas em um projeto especial que impede o trabalho em tempo integral. Uma instância desse cenário é o atleta que escolhe o trabalho de meio período para poder dedicar tempo ao treinamento.
Naturalmente, um motivo para trabalhar a tempo parcial é ganhar dinheiro extra. As pessoas seguem esse caminho por vários motivos. Alguns só querem gastar dinheiro extra. Outros querem economizar para um projeto de longo prazo, como comprar uma casa, financiar a educação de uma criança ou colocar dinheiro em um fundo de aposentadoria.
Uma fonte de funcionários motivados em meio período são pessoas que buscam crescimento na carreira. Por exemplo, um estudante universitário pode procurar um emprego a tempo parcial ou um estágio remunerado no seu campo escolhido. Recrutar esses indivíduos pode ser uma boa jogada, porque eles provavelmente farão um grande esforço para aprender e se sair bem em suas carreiras.
