Com exceção das operações de “cash-and-carry”, praticamente todas as empresas concedem crédito de alguma forma a clientes de varejo ou a outras empresas. Inevitavelmente, alguns desses clientes não pagam suas contas no prazo. Há várias razões para relatar uma conta inadimplente a uma agência de relatórios de crédito. Ele protege você e outras empresas e fortalece sua posição se ações legais se tornarem necessárias. Além disso, quando você abre contas com agências de relatórios de crédito, você pode verificar as classificações de crédito de potenciais clientes. Isso pode economizar muito mais do que as taxas modestas que você pagará pelas contas.
Selecione as agências de relatórios de crédito que atendem às suas necessidades de negócios. O relatório de crédito para empresas é semelhante ao usado pelos consumidores, mas é tratado separadamente. As três principais agências de relatórios de crédito ao consumidor são Equifax, Experian e TransUnion (links abaixo). A principal agência de relatórios de crédito comercial é a Dun & Bradstreet. No entanto, a Experian Business e a Equifax Business são importantes empresas de relatórios de crédito comercial (links abaixo).
Abra contas com as principais agências de relatórios de crédito na categoria que você precisa (consumidor ou empresa). É aconselhável ter contas com cada uma das principais empresas de cada categoria, pois cada empresa mantém registros independentes. Se você relatar uma conta inadimplente para cada um, isso o coloca em uma posição legal mais forte. Todas as agências de relatórios de crédito têm instalações on-line onde você pode abrir uma conta, fazer relatórios e verificar o crédito do cliente. Você precisa fornecer o nome e o tipo de sua empresa, sua localização e informações semelhantes. Faça acordos de pagamento, assim como você faz para qualquer conta que abrir on-line e está pronto para começar.
Prepare as informações necessárias para relatar uma conta de consumidor inadimplente a uma agência de relatórios de crédito. Todas as agências de informação de crédito ao consumidor precisam da mesma informação. Além do nome e endereço da pessoa, você deve fornecer o número do Seguro Social e o último empregador conhecido (se disponível). O relatório de uma conta inadimplente para uma agência de relatórios de crédito também inclui uma descrição do problema, a quantia e a (s) data (s) das transações, datas de vencimento e o que foi vendido.
Relate contas de negócios em atraso para agências de relatórios de crédito de negócios on-line. O processo de relatar clientes empresariais inadimplentes é semelhante àquele usado pelos consumidores, mas com informações um pouco diferentes. Você precisará do nome legal da empresa, do nome "fazendo negócios como" (se diferente do nome legal), do local e do EIN (número de identificação federal do empregador) da empresa. Forneça os detalhes da (s) transação (ões): data, valor, datas de vencimento, termos da transação e quais mercadorias ou serviços foram vendidos. Novamente, é melhor registrar essas informações em cada uma das principais agências de relatórios de crédito para obter a melhor posição legal.
Dicas
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Seja prudente em contratar fornecedores terceirizados que façam relatórios para várias agências de crédito para você. Estes serviços, por vezes, poupam tempo e dinheiro. No entanto, você deve verificar os termos com cuidado. Dependendo da estrutura da taxa, ela pode acabar custando mais do que se você abrir suas próprias contas.
