Como abrir uma conta comercial para uma equipe da AAU

Índice:

Como um novo membro da União Atlética Amadora (AAU), sua equipe precisará abrir uma conta bancária para depositar dinheiro com as taxas de associação, levantamento de fundos e patrocínios. Você também precisará acessar dinheiro para pagar despesas de equipe e eventos. Ter todos os seus documentos em ordem tornará a abertura de uma conta bancária comercial um processo tranquilo.

Itens que você precisará

Número de Identificação do Empregador (EIN)
Artigos de incorporação
Minutas da reunião mais recentes
Identificação pessoal para signatários
Carta isenta de impostos se a organização 501c (3)
Dinheiro para depósito inicial

Candidate-se a um número de identificação do empregador (EIN) do IRS. Esse número é necessário como identificação federal para a organização da sua equipe da AAU e será usado quando a equipe apresentar os impostos.

Escolha um banco que forneça um bom serviço para sua equipe. Seja estratégico e considere um banco que se orgulha do serviço comunitário; poderia ser um bom patrocinador.

Pegue os artigos de incorporação de sua equipe, o EIN, os minutos de reunião mais recentes e o depósito inicial no banco de sua preferência. Certifique-se de que as pessoas que serão signatários da conta estejam presentes e tenham sua identificação pessoal com elas. Se a organização da sua equipe tiver status de isenção de impostos, tenha à mão uma cópia da carta isenta de impostos.

Reúna-se com um banqueiro e preencha um aplicativo para abrir uma conta. Verifique a papelada necessária para abrir a conta e fornecer cópias. Escolha opções de conta relevantes para sua equipe, como cartão de débito, cartão de crédito ou proteção de cheque especial. Fornecer dinheiro para financiar o depósito inicial.

Colete as informações da nova conta e o talão de cheques para dar à liderança de sua equipe (por exemplo, o secretário e o tesoureiro).

Dicas

Obtenha cópias do aplicativo preenchido do banco; inclua-os nos registros do seu clube. Execute políticas financeiras para reduzir ou eliminar a confusão sobre o que fazer com a conta bancária da sua equipe.

Aviso

Traga cópias dos documentos que regem a sua equipe (em vez da documentação original) para a reunião. Escolha um tesoureiro que não seja o treinador para reduzir o estresse potencial no treinador. Quando sua equipe tiver um turnover em liderança, notifique o banco com uma carta fornecendo as informações de contato dos novos signatários.

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