Você está pronto para começar seu próprio negócio? Se você é como a maioria dos empresários, provavelmente se sente pronto para dominar o mundo. Ao mesmo tempo, você está ciente dos desafios futuros. Independentemente da sua indústria ou tipo de negócio, existem alguns passos que você precisa seguir antes de começar. Isso garantirá o cumprimento da lei e ajudará a evitar multas pesadas. Um passo importante é obter um número de identificação fiscal gratuito. Felizmente, esse processo é bastante simples e leva apenas alguns minutos.
Dicas
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Você pode obter um número de identificação fiscal on-line gratuito através do site do IRS.
O que é um ID fiscal?
Um número de identificação de contribuinte é um termo abrangente para vários tipos de números de identificação, incluindo EIN, SSN, ITIN, ATIN e outros. Empresas individuais, parcerias, corporações e outras entidades de negócios podem ser legalmente obrigadas a solicitar um EIN, que representa o número de identificação do empregador. É o equivalente a um número do seguro social para indivíduos.
O EIN é muitas vezes referido como o número do IRS ou o número de identificação do empregador federal. Como proprietário de uma empresa, você precisará desse identificador exclusivo para enviar declarações fiscais, abrir uma conta bancária, enviar faturas e realizar transações. O IRS irá usá-lo para identificar o seu negócio. Indivíduos, por outro lado, exigem um número de previdência social. Não-EUA os cidadãos que estão trabalhando ou morando nos Estados Unidos recebem um número de identificação de contribuinte individual. As crianças que estão em processo de adoção por famílias que residem fora dos EUA recebem um número de identificação fiscal de adoção.
Antes de iniciar um negócio, você deve solicitar um EIN. Este número tem nove dígitos e pode ser obtido gratuitamente. Tudo que você precisa fazer é preencher o formulário SS-4 no site do IRS. Três estados, incluindo Massachusetts, Carolina do Norte e Nova York, emitem seus próprios números de ID comercial, além do EIN.
Você precisa de um EIN?
Nem todas as empresas exigem um número de identificação do empregador. Os únicos proprietários podem usar seu número de seguro social em determinadas circunstâncias. No entanto, eles precisam de um EIN se planejam contratar funcionários, incorporar uma empresa de responsabilidade limitada, formar uma parceria ou comprar um negócio existente. O mesmo se aplica àqueles que declararam falência e têm um plano de aposentadoria individual.
Mesmo que você não seja legalmente obrigado a solicitar um EIN, é recomendável fazê-lo de qualquer maneira. Muitos bancos não permitem que você abra uma conta para sua empresa, a menos que tenha esse número de identificação fiscal. Além disso, ter um EIN pode ajudar a reduzir o risco de roubo de identidade, pois você não precisará fornecer seu SSN a clientes e empresas com quem faz negócios.
Esteja ciente de que certas relações de confiança exigem um EIN. O IRS usa esse número para identificar e rastrear relações de confiança irrevogáveis. Nesse caso, o concedente transfere permanentemente sua riqueza ou ativos para os beneficiários, desistindo dos direitos de propriedade. Uma confiança revogável ou viva, por outro lado, não requer um número de IRS, mas somente o número de SSN do concedente. Após sua morte, o número da Previdência Social deve ser substituído pelo EIN do fiduciário.
Se você possui uma pequena agência ou uma corporação, precisará de um EIN para praticamente qualquer atividade relacionada aos negócios. Este identificador exclusivo é usado para arquivar relatórios de impostos, solicitando permissões e licenças comerciais, pagando impostos e abrindo contas correntes. Se você decidir aplicar para um empréstimo de negócio, você será obrigado a fornecer seu número de IRS.
Obter um número de identificação fiscal
Agora que você sabe o que é um EIN, você pode se perguntar como obter um. Qualquer empresa localizada nos territórios dos EUA ou dos EUA pode solicitar um número de identificação fiscal on-line gratuito, bem como por fax, e-mail ou telefone. No entanto, o IRS recomenda enviar sua inscrição através de seu site.
Acesse o IRS.gov e selecione "Employer ID Number (EIN)". Leia as orientações fornecidas nesta página e clique em "Aplicar para um EIN Online". Certifique-se de ter um número de identificação fiscal válido à mão. O formulário de inscrição deve ser preenchido em 15 minutos. Caso contrário, sua sessão expirará e você precisará começar tudo de novo.
Depois de clicar em "Aplicar para um EIN Online", você será redirecionado para a página do Assistente de EIN. Clique em "Begin Application" e preencha o formulário SS-4. Se você não se sentir à vontade para enviar essas informações on-line, poderá fazer o download do formulário e enviá-las por e-mail ou fax, mas levará mais tempo para receber seu EIN. Durante o processo de inscrição, é necessário responder algumas perguntas simples. Você deve selecionar o tipo de negócio para o qual precisa de um EIN, fornecer seu nome e número da Previdência Social, informar por que precisa de um número de IRS e muito mais. Candidatos on-line são emitidos um número de identificação fiscal imediatamente após a conclusão. Lembre-se de imprimir o aviso de confirmação.
Se sua empresa foi incorporada fora dos EUA, entre em contato com o IRS pelo telefone (267) 941-1099. Nesse caso, você não pode concluir o Formulário SS-4 on-line. Esteja ciente de que você precisará de um novo EIN se alguma vez alterar sua estrutura ou propriedade.
Como encontrar seu EIN
Não é incomum que os proprietários de empresas percam ou usem mal o EIN. Por exemplo, se você possui duas ou mais empresas, cada uma terá seu próprio número de identificação fiscal federal, o que pode parecer confuso.
Primeiro, tente encontrar o aviso de confirmação emitido pelo IRS quando você solicitou o EIN. Se você não encontrá-lo, verifique seus extratos bancários, licenças comerciais, declarações fiscais e outros documentos legais. Seu número de identificação fiscal deve ser impresso nesses formulários. Outra opção é entrar em contato com seu banco e solicitar essas informações. Se tudo falhar, entre em contato com o IRS pelo telefone 800-829-4933. Este serviço está disponível apenas para pessoas autorizadas, como diretores corporativos, proprietários de empresas, proprietários únicos e curadores.
Para encontrar o EIN de outra empresa, faça uma pesquisa de ID de imposto on-line. Existem vários bancos de dados comerciais que você pode usar, como o EIN Finder, o FEIN Search e o Real Search. Em geral, essas plataformas cobram uma taxa mensal ou anual. A Real Search, por exemplo, contém informações sobre mais de 15 milhões de empresas. Tudo o que você precisa fazer é inserir o nome da empresa no campo designado e clicar em "Pesquisar" para obter os dados de que precisa.
Outra opção é usar o SEC.gov, um banco de dados on-line gratuito com mais de 21 milhões de registros. Este serviço é fornecido pela Comissão de Valores Mobiliários dos EUA e fornece informações sobre empresas públicas. Se você precisar encontrar o EIN de uma instituição de caridade, acesse o banco de dados de pesquisa Melissa, que oferece acesso gratuito a informações sobre mais de 1,5 milhão de organizações sem fins lucrativos nos EUA.
Coisas a considerar
Obter um número de identificação fiscal gratuito é simples. Apenas certifique-se de solicitar um direito após registrar seu negócio. Além disso, é importante selecionar uma estrutura legal para sua empresa, como LLC, parceria, corporação, empresa individual ou organização sem fins lucrativos. Depois de obter um EIN, você pode abrir uma conta bancária, obter um seguro comercial e solicitar licenças ou autorizações. Confira o site da Administração de Pequenas Empresas dos EUA para ver as etapas exatas necessárias.
Não hesite em entrar em contato com um advogado ou um consultor de negócios para obter ajuda. Formar uma corporação, por exemplo, não é tão simples quanto registrar uma empresa individual. Cada estrutura de negócios está sujeita a leis diferentes e possui requisitos específicos.
